Ako napísať návrh na odmietnutie e - mailu

Organizácie nemôžu akceptovať každý návrh, ktorý dostávajú, a preto musia písať listy, aby informovali podniky, že odmietajú svoje návrhy. Toto sa často spracováva prostredníctvom e-mailu. Spoločnosť odmietne návrhy a vytvorí list a zašle ju e-mailom príslušným firmám. Vždy, keď spoločnosť zapíše odmietnutý list, musí zvážiť niekoľko kľúčových bodov, vrátane vedenia diplomatických, úprimných a stručných listov.

Použite riadok predmetu. Keď píšete e-mail, je možnosť vyplniť predmet na riadku predmetu. Pri písaní listu o zamietnutí návrhu použite riadok predmetu, aby ste informovali osobu o tom, čo sa týka e-mailu. Nemusí obsahovať slová "Odmietnutie návrhu", ale môže uviesť niečo ako "V reakcii na váš návrh".

Udržujte formátovanie jednoduché. Nepoužívajte fantazijné fonty ani žiadne špeciálne formátovanie. Použite štandardné formátovanie, ktoré má väčšina e-mailov, a zachovajte si slová s ľavým okrajom.

Adresa e-mailu. Začnite e-mail tak, že sa obrátite na kontaktnú osobu, ktorá napísala pôvodný návrh. Ak v návrhu nie je uvedená žiadna konkrétna kontaktná osoba, obráťte sa na oddelenie ľudských zdrojov spoločnosti.

Uveďte účel e-mailu. Buďte jasní, priamy a diplomatický, keď začnete písať. Informujte čitateľa, že píšete tento list a bohužiaľ ho informujete, že vaša spoločnosť odmieta návrh, ktorý predložil jeho alebo jeho spoločnosť. Nezabudnite uviesť názov vašej spoločnosti a účel pôvodného návrhu.

Uveďte dôvod. Odmietnutý list by mal byť úprimný a úprimný. Preto väčšina podnikov obsahuje dôvod, ktorý vysvetľuje, prečo návrh odmietajú. Dôvody sa líšia v prípade odmietnutia návrhu, ale sú bežne spojené s nákladmi.

Ponúka pozitívne želanie čitateľovi.Informujte čitateľa, že si ho v budúcnosti prajete a jeho podnikanie a pozvite ho, aby ponúkol návrhy na budúce projekty, ktoré vaša spoločnosť môže mať.

Podpísať písmeno. Na konci e-mailu podpíšte písmeno "S pozdravom", za ktorým nasleduje vaše meno a názov.