Čas obeda by nemal byť čas na "vypnutie". Obedové a učiace sa udalosti, niekedy nazývané semináre hnedého vrecka, "zapínajú" príležitosti na preskúmanie užitočných tém, ktoré často upadajú z cesty kvôli nedostatku času. Keď sú dobre navrhnuté, tieto programy vedú účastníkov prostredníctvom štruktúrovanej, ale flexibilnej agendy s dostatočným časom určeným na rozhovory a diskusiu. Či už je cieľom školenie zručností, predaj a marketing, koučovanie v oblasti wellness alebo zapojenie komunity, zamerať sa na tému, ktorú môžete pohodlne riešiť do 45 minút - a potom navrhnúť každý aspekt udalosti tak, aby vyhovoval vašim cieľom, od jedla až po miesto konania letáky.
Zjednoťte, prečo začínate program obeda a učenie, objasnite, kto sa bude zaoberať a aké výhody budete dávať. Napríklad "Učte pracovníkov, ako lepšie zvládnuť stres" alebo "Ukážte architektom výhody použitia našich dlaždíc." Privolajte pomoc niekoľkých dobrých ľudí, aby ste koordinovali detaily vašej udalosti a zdieľali s nimi svoju misiu.
Či je program jedinou udalosťou alebo sériou jednej, ak niekto pôsobí ako MC, aby ste stručne predstavili tému a hlavný rečník, pomôže dať pocit organizácie a kontinuity udalosti. Táto osoba by nemala byť tá, ktorá hovorí alebo prezentuje sama. Je lepšie mať prednášajúci alebo prednášajúci, niekoho s určitými špeciálnymi povereniami v danej téme.To nemusí byť svietidlom v teréne - obed a naučiť sa na pracovisku o výhodách učenia sa bojových umení môže napríklad byť predstavený zamestnancom, ktorý študuje bojové umenie na chvíľu.
Spolupracujte s moderátorom, aby ste zúžili tému tak, aby sa zmestili v priebehu polhodinovej až 45-minútovej prezentácie a umožnili vám uskutočniť zmysluplnú diskusiu. ak sa podujatie koná na pracovisku, prispôsobte časové harmonogramy, aby ste splnili plány firmy. Jedným z dobrých spôsobov, ako jemne doladiť tému, je spýtať sa vašich plánovaných účastníkov, čo by ocenili učením. Napríklad, namiesto toho, aby sme všeobecne hovorili o zdraví a wellness, zamerať sa na ich široký záujem o správu hmotnosti. Ak je záujem o váš predmet hlboký a široký, naplánujte sériu podujatí na obed a učenie, ktoré pokryjú rôzne body záujmu jeden po druhom.
Naplánujte si prezentáciu, ktorú uľahčíte na vašej akcii vrátane akýchkoľvek podporných audiovizuálnych diel a podkladov. Vytvorte program, ktorý začína predstavením témy a prečo je to dôležité. Poskytnite príslušné príklady v ideálnom prípade z pracoviska alebo komunity a potom viesť diskusiu o súčasných versus požadovaných scenároch. Ukončite ukončením.
Vytvorte miesto a čas pre udalosť. Vyberte miesto zhromažďovania, ktoré pohodlne prispôsobí vašim účastníkom, keď jedia a interagujú. Či už v kancelárii, hoteli alebo reštaurácii, miestnosť by mala mať dobrú akustiku a mala by byť dostatočne veľká na umiestnenie flip chartov a audiovizuálnych zariadení, ak sú použité. Ak je vaša akcia určená pre komunitu vo všeobecnosti, zabezpečte si väčšie miesto, ako je komunitné centrum alebo podobné zariadenie.
Naplánujte si menu. Rozhodnite sa, či budete mať k dispozícii vašu udalosť, alebo či by si účastníci mali priniesť svoj vlastný obed a občerstvenie. Niektorí zamestnávatelia majú pravidelný obed a učia sa tam, kde účastníci prinášajú vlastné obedy a zamestnávateľ poskytuje občerstvenie. V prípade, že budete mať na starosti, budete musieť vytvoriť cestu pre účastníkov RSVP, aby ste mohli získať počet zamestnancov pred objednaním obeda pre vašu akciu.
Propagujte program. Vysielajte ich tradičným a elektronickým médiám potenciálnym účastníkom. Uveďte podrobnosti o cieľoch, štruktúre, čase, mieste a výhodách vašej udalosti.
Zabezpečte potrebné potreby, ako sú flip charty, značky, adhezívne poznámky, papier, perá, darčeky, prihlasovacie prihlasovacie listy a letáky.
Tipy
-
Zostavte rozpočet pre vašu udalosť už skoro. Zvážte hľadanie podpory sponzorstva od kľúčových organizácií a vedúcich pracovníkov s cieľom podporiť program obedov a učenia a pomôcť uhradiť vaše výdavky.
Ak váš rozpočet povoľuje zaobchádzanie s udalosťou, zvážte partnerstvo s miestnymi reštauráciami - najmä v ich pomalých dňoch - aby vyhovovali vašim udalostiam obeda a učenie.
Vaše miesto môže byť tiež virtuálne. Zvážte vedenie obeda a naučte sa online ako webináre.
Nakoniec ďakujem všetkým po podujatí.
