Kniha sa používa na sledovanie transakcií uskutočnených v rámci podniku. Je to spôsob, ako sledovať množstvo peňazí vo vašich obchodných účtoch. Tiež je to dobrý spôsob, ako zaznamenať výdavky a výnosy z predaja vašej spoločnosti. Niekoľko krokov na spustenie knihy a to môže byť vykonané pomocou počítača alebo ručne. Informácie, ktoré sa majú zaznamenať, sa môžu líšiť v závislosti od vašich osobných alebo obchodných preferencií.
Vytvorte tabuľku pomocou programu Microsoft Excel alebo iného typu softvérového programu. Tabuľka by mala mať šesť stĺpcov a toľko riadkov, v závislosti od počtu transakcií, ktoré je potrebné zaznamenať.
Zadajte slovo "dátum" v hornom a ľavom rohu. Pod "dátum" uveďte dátum každej transakcie.
Do nasledujúceho stĺpca alebo napravo od stĺpca "dátum" zadajte slová "kontrolné číslo". Pod "kontrolným číslom" napíšte číslo kontroly, ktorá bola použitá pri transakcii, ak sa kontrola nepoužila, vložte do poľa riadok.
Zadajte slová "podrobnosti o transakcii" v nasledujúcom stĺpci alebo napravo od "kontrolného čísla". V časti "podrobnosti transakcie" zadajte stručný opis transakcie. Zadajte meno osoby alebo spoločnosti zapojenej do transakcie a jej účel.
Do ďalšieho stĺpca alebo napravo od "podrobností transakcie" zadajte slovo "debet". V časti "debet" napíšte sumu peňazí, ktorú vaša spoločnosť zaplatila v transakcii.
Zadajte slovo kredit v nasledujúcom stĺpci alebo vpravo od "debet". Pod "kredit" napíšte sumu peňazí, ktorú vaša spoločnosť dostala v transakcii.
Do nasledujúceho stĺpca alebo napravo od slova "kredit" napíšte slovo "zostatok". V časti "Zostatok" zaznamenávajte nové sumy peňazí pre vašu spoločnosť buď pridaním alebo odpočítaním sumy aktuálnej transakcie.
