Variabilné predajné a administratívne náklady sú rozhodujúcimi prvkami vo výpočtoch premenlivého aj absorpčného účtovníctva. Premenlivé náklady, ako sú provízie, bonusy a poplatky za služby, sa líšia v závislosti od výroby a predaja za dané obdobie, zatiaľ čo fixné náklady nemajú tendenciu kolísať. Variabilné predajné a administratívne náklady sa musia odlišovať od variabilných výrobných nákladov, ktoré majú často podobné názvy účtov.
Použitie variabilných predajných a administratívnych nákladov
Premenné predajné a administratívne výdavky sa používajú tak pri obstarávacej cene absorpcie, ako aj pri variabilných nákladoch. Vďaka absorpčným nákladom spoločnosť odpočítava fixné aj variabilné predajné a administratívne náklady od hrubého zisku na výpočet prevádzkových ziskov. Ide o prezentáciu výkazu ziskov a strát, ktorú vyžadujú všeobecne uznávané účtovné zásady. Alternatívne niektoré spoločnosti používajú pre účtovnú závierku pre interné použitie variabilné náklady. Pri variabilných nákladoch sa variabilné predajné a administratívne náklady spolu s premenlivými výrobnými nákladmi odpočítavajú z tržieb za účelom výpočtu marže príspevku spoločnosti.
Identifikujte predajné a administratívne výdavky
Prvým krokom vo výpočte je identifikácia celkových predajných a administratívnych nákladov. Ide o prevádzkové výdavky, ktoré vzniká mimo podnikovej výroby. Najbežnejšie predajné a administratívne náklady zahŕňajú mzdy vyplácané manažérom, predajným pracovníkom, administrátorom, zamestnancom účtovníctva a zamestnancom v oblasti ľudských zdrojov. Predajné a administratívne náklady zahŕňajú aj provízie, dávky, poistenie, prenájom kancelárií, služby, lodnú dopravu, počítačové vybavenie, marketingové materiály, kancelárske potreby a majetkové dane. Náklady, ktoré nie sú súčasťou hlavných podnikateľských aktivít, napríklad investičné a finančné náklady, nie sú zahrnuté do predajných a administratívnych nákladov.
Rozlišovať premennú z pevných nákladov
Z celkových predajných a administratívnych nákladov určite, ktoré sú fixné a ktoré sú variabilné. Pevné náklady, ako napríklad nájomné kancelárie, majetkové dane, počítačové vybavenie a základné platy, majú tendenciu byť rovnaké, bez ohľadu na to, koľko spoločnosť produkuje. Variabilné predajné a administratívne náklady na druhej strane kolíšu na základe predaja a výroby. Patria sem predajné provízie, kancelárske potreby, služby a náklady na prepravu.
Vylúčte režijné náklady na variabilnú výrobu
Vylúčte prípadné variabilné výrobné režijné náklady, ktoré sú náhodne zahrnuté do variabilných predajných a administratívnych nákladov. Mnohé náklady na premenlivom režijnom účte sú podobné. Napríklad variabilná výrobná réžia zahŕňa aj nástroje, dodávky a určité druhy provízií. Rozdiel spočíva v tom, kde vznikli náklady. Účtovná závierka pre výrobnú prevádzku je premenlivá výrobná cena, zatiaľ čo účty za podnikové ústredie a predajné miesta predstavujú premenlivé predajné a administratívne náklady. Podobne dodávky zakúpené pre stroje na výrobu služieb, ako aj výrobné provízie platené manažérom výrobných závodov a zamestnancom predstavujú výrobné náklady.
