Plánovanie podnikových zdrojov alebo ERP riadi zdroje spoločnosti prostredníctvom softvérového systému. ERP je navrhnutý tak, aby podporoval hladší a účinnejší tok práce medzi všetkými stranami, vnútornými i vonkajšími, danej korporácie. Pre podniky, ktoré sa snažia o konsolidáciu všetkých obchodných funkcií a zvyšujú celkovú produktivitu, je potrebné zvážiť výhody a nevýhody ERP.
Výhoda: integrácia
Najdôležitejšou výhodou ERP je pravdepodobne jeho schopnosť integrovať prakticky všetky obchodné oddelenia danej spoločnosti do jednej jednotnej platformy. Okrem synchronizácie pracovného toku prináša ERP aj globálnu optimalizáciu rozhodovania, jasnejší prehľad fungovania podniku a rýchlejší výkon.
Nevýhody: Náklady na uvedenie do prevádzky
Veľkou nevýhodou ERP je jej celková počiatočná cena. Implementácia vyžaduje nový hardvér, školenie a konzultantov, aby poskytovali pokyny okrem samotného softvéru. To vytvára vysokú cenu, ktorá nemusí byť prijateľná pre spoločnosť - najmä pre systém, ktorý nemôže zaručiť zisk.
Výhoda: Zníženie prevádzkových nákladov
Po nábehu nákladov na uvedenie do prevádzky ERP môžu používatelia odhaliť odmenu za svoje úsilie vo forme znížených prevádzkových nákladov. ERP umožňuje spoločnostiam mať väčšiu kontrolu nad marketingom, výrobou a inventarizáciou. To znižuje náklady, ako aj spoliehanie sa na podporu help desk.
Nevýhody: Externá bezpečnosť
Navrhnutý s vnútornou bezpečnosťou ako prioritou č. 1, je ERP znevýhodnená jeho zraniteľnosťou voči vonkajším bezpečnostným hrozbám. Externé útoky môžu prísť vo forme útokov na slovníky, ktorých cieľom je vylúpiť slabé heslá alebo aplikácie zaplavené prepadmi vyrovnávacej pamäte, čo umožňuje hackerom ľahký prístup. Iné metódy zahŕňajú duplikáciu používateľov do poskytovania poverenia - môže to viesť k tomu, že hackeri vstupujú do systému ako oprávnení používatelia.
