Vedenie spoločnosti zavádza adekvátne a efektívne postupy riadenia zmlúv a obstarávania projektov na zlepšenie krátkodobých a dlhodobých podnikových prevádzkových činností. Tieto postupy tiež pomáhajú vedúcim pracovníkom zabezpečiť včasné dokončenie úloh.
Obstarávanie projektov
Projektové obstarávanie pozostáva z postupov, usmernení a nástrojov, ktoré spoločnosť používa na zabezpečenie včasného dokončenia projektových aktivít. Projektový manažér dohliada na obstarávacie činnosti, diskutuje s externými dodávateľmi a poskytovateľmi zdrojov, pričom zabezpečuje, aby dodávatelia dodržiavali špecifikácie projektov a poskytovali tovary a služby včas.
Riadenie zákazky
Správa zmlúv sa týka techník, ktoré firma používa na monitorovanie plnenia zmluvy a zabezpečuje, aby zmluvné strany boli v súlade s usmerneniami. Správca firemných zmlúv tiež kontroluje náklady a pripravuje správy o rozptyle, porovnávajúce skutočné náklady s rozpočtovými sumami.
súvislosť
Riadenie zmlúv je odlišné od obstarávania projektov. Obidva pojmy však môžu súvisieť. Napríklad projektový manažér môže podpísať zmluvy o obstarávaní s dodávateľmi a tretími dodávateľmi. Vedúci projektu môže spolupracovať so správcom zmluvy, aby zabezpečil, že obchodní partneri plnia svoje povinnosti v súlade so špecifikáciami projektu.
