Projektové obstarávanie je nákup alebo predaj produktov alebo služieb na vykonávanie rôznych prác, ako sú definované v projektových dokumentoch. Existuje niekoľko krokov, aby ste sa uistili, že je to správne. Podľa globálne uznaných štandardov stanovených Projektovým riadiacim inštitútom (PMI) v knihe "Príručka vedúceho projektu riadenia poznatkov" (PMBOK) existuje šesť skupín procesov priamo súvisiacich s riadením verejného obstarávania. Tieto procesné skupiny zahŕňajú každý aspekt zmluvy od zhromažďovania informácií k uzavretiu zmluvy.
Plánovanie obstarávania
Proces obstarávania plánov prebieha vo fáze plánovania projektu. V tomto procese PM pracuje s tímom na plánovaní toho, čo bude zakúpené a / alebo získané. Použité nástroje a techniky sú analýza make-or-buy, odborný posudok a typy zmlúv. Cieľom je stať sa čo najviac vzdelaných vo všetkých možnostiach. Po dokončení tohto procesu môže tím PM začať zužovať kľúčové informácie.
Zmluvný plán
Zmluvný plán je možné definovať ako použitie informácií z fázy plánovania obstarávania, aby ste zúžili informácie a identifikovali potenciálnych predajcov. Stáva sa to vo fáze realizácie projektu. Nástroje a techniky používané počas tohto procesu sú štandardné formuláre a odborný posudok.
Vyžiadať odpovede od predajcu
Správa obstarávania sa uskutočňuje vo fáze realizácie projektu. Tím PM vytvoril jasný obraz toho, čo bude potrebné na realizáciu projektu. Tím zhromažďuje a posudzuje ponuky, ponuky a návrhy na informované rozhodnutie. Nástroje a techniky používané počas tohto procesu zahŕňajú konferencie uchádzačov, reklamu a zoznam kvalifikovaných predajcov.
Vyberte položku Predajcovia
Keď sa tím rozhodne, vyberú predajcov a začnú rokovania o zmluve. Na tento proces existuje niekoľko nástrojov a techník. Zahŕňajú systém váženia, nezávislé odhady, skríningový systém, zmluvné rokovania, systém hodnotenia predajcov, odborný posudok a techniky hodnotenia návrhov. Tieto nástroje a techniky pomáhajú tímu zvážiť všetky faktory a urobiť kvalifikované rozhodnutie.
Správa zmlúv
Správa zmluvy sa uskutočňuje počas fázy monitorovania a kontroly projektu. Tu sa práca dokončí. Hlavnou úlohou PM je riadiť vzťah medzi kupujúcim a predávajúcim a zabezpečiť, aby boli splnené zmluvné záväzky a podmienky. Nástroje a techniky používané počas tohto procesu sú systém kontroly zmene zmlúv, previerky výkonnosti vykonávané odberateľmi, inšpekcie a audity, vykazovanie výkonnosti, platobný systém, správa nárokov, systém správy záznamov a informačné technológie.
Uzavretie zmluvy
Proces uzatvárania zmlúv sa uskutočňuje v záverečnej fáze projektu. Práca bola vykonaná a teraz tím ukončí všetky otvorené otázky a prehodnotí zmluvu, aby sa ubezpečil, že boli splnené všetky podmienky, a aby sa všetky zmeny požadované počas projektu dokončili a odrážali zmeny a doplnenia zmluvy. PM bude používať dva nástroje a techniky pre tento proces, audity obstarávania a systém správy záznamov. Udržanie záznamu získaných ponaučení pomôže budúcim projektom.
