Mnohé možnosti na oznamovanie kontaktov novej adresy by mali mať určitý okraj z vášho pohybu. Mnohé z vašich kontaktov, vrátane poštovej služby v USA, poskytujú pohodlné on-line alebo tlačené formuláre na príjem vašej zmeny adresy. V ostatných prípadoch pošlite e-mail alebo prispôsobenú kartu s oznámením o pohybe, aby ste oznamovali novú adresu. Pre vašu firmu môžete tiež oznámiť svoje nové miesto ako súčasť tlačovej správy, pozvánky na otvorený dom alebo formálny obchodný list. Bez ohľadu na to, akú metódu použijete, písomné oznámenie je krátke, presné a včasné.
Nadpis správne do správy, aby ste uviedli, či váš krok hrozí alebo je dokončený. Napríklad, aby predmet predmetu e-mailu, listu alebo oznamovacej karty prečítal "I'm Moving" alebo "We Moved". Pre pozvánky napíšte "We've Moved: Come Celebrate Our New Digs".
Uveďte dátum vášho presunu, podrobnosti o vašej novej polohe a prípadne aktualizované kontaktné informácie. Napíšte napríklad: "Vážená marža: efektívna (dátum presunu), moja nová adresa a kontaktné údaje budú: (adresa), (telefónne číslo), (e-mail). Aktualizujte prosím svoje záznamy. Neváhajte a kontaktujte ma pre ďalšie informácie. Ďakujem. S pozdravom, (vaše meno)"
Zahrňte svoju starú adresu a číslo účtu pre oznámenie o zmene adresy, ktoré tiež požaduje prevod služby na vaše nové miesto. Napríklad "Moje bežné číslo účtu je (číslo). Efektívne (presunúť dátum), moja nová adresa bude (nové miesto). Moja stará adresa je (staré miesto). Preneste službu na naše nové miesto do (dátum presunu) spolu so všetkou súvisiacou korešpondenciou a fakturáciou. Ďakujem. S pozdravom, (vaše meno)"
Vynechajte pozdravy na oznámeniach a pozvánkach. Stačí uviesť svoje meno alebo názov spoločnosti, dátum presunu, novú adresu a prípadne aktualizované kontaktné informácie. V prípade pozvánky uveďte podrobnosti vašej otvorenej udalosti spolu s telefónnym číslom a termínom pre RSVP.
Pridajte marketingový tok pri vysielaní vášho pohybu v tlačovej správe. Napríklad, vytvorte nadpis, ako napríklad "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown." Napíšte krátke oznámenie, ktoré obsahuje vašu novú adresu a naznačuje, že vaša spoločnosť, ktorá sa pohybuje smerom nahor a nahor.
Tipy
-
Vytvorte kontrolný zoznam všetkých vašich kontaktov, ktorým by ste mali poslať oznámenie o zmene adresy. Zahrňte svoje osobné kontakty, váš zamestnávateľ, miestne vládne agentúry, poskytovateľov vzdelávania a zdravotnej starostlivosti, banky a iné finančné inštitúcie, združenia a kluby a publikácie, na ktoré sa prihlasujete. Zahrňte aj všetkých svojich klientov, konzultantov a dodávateľov, ak máte podnikanie.
Väčšina inštitúcií a publikácií má online formulár na zmenu adresy. Zvážte použitie tejto možnosti alebo volanie zverejneného telefónneho čísla, aby ste uložili poštovné a urýchlili proces.
Vyberte médium komunikácie založené na účelnosti a oboznámení s príjemcami. Oznámenie kariet a e-mailov vo všeobecnosti postačuje pre všetkých, ale formálne obchodné listy môžu byť oprávnené alebo požadované určitými kontaktmi.
