Operačný plán je dôležitý pri vytváraní akéhokoľvek typu podniku alebo organizácie. Plán načrtáva funkčnú riadiacu štruktúru organizácie spolu s oficiálnymi postupmi a protokolmi, ktoré sa musia dodržiavať v rámci organizácie. Vypracovanie operačného plánu je pomerne jednoduché. Po dokončení by ste mali prepracovať plán s hlavnými zainteresovanými stranami vašej organizácie, aby ste zabezpečili, že všetky jeho informácie sú aktuálne a zodpovedajú spôsobu, akým organizácia v tom čase funguje.
Zapojte kľúčových členov projektu alebo organizácie do stretnutia, aby oznámili vytvorenie operačného plánu. Vysvetlite, čo budete robiť v najbližších dňoch a aké informácie očakávate od každého člena tímu pre plán.
Zoznámte sa s každým zainteresovaným stranou individuálne a položte otázky, ktoré vám umožnia zistiť, akú úroveň zodpovednosti majú, za koho sú zodpovední a aké ciele a ciele ich oddelenie plánuje splniť v krátkodobej a dlhodobej budúcnosti. Tieto informácie použite na určenie, či je potrebné vykonať dodatočné personálne zabezpečenie, aby sa organizačný plán úspešne vykonal.
Napíšte svoj operačný plán začiatkom sumárneho súhrnu, ktorý vám poskytne popis plánu na vysokej úrovni. Napíšte ďalšie časti o výrobnej kapacite, produktivity a požiadavkách na pracovnú silu, aby sa pokračovala výroba, ako sa zabezpečuje zabezpečenie kvality, súčasné požiadavky na sledovanie zásob a uzavrieť časť o zlepšeniach a odporúčaniach na zefektívnenie operatívnych postupov.
Dokončiť operačný plán a riadiť ho kľúčovými zainteresovanými stranami na účely preskúmania zo strany partnerov, potom upraviť plán tak, aby vyhovoval poznámkam a požiadavkám iných oddelení.
Prehodnotiť operačný plán každých šesť mesiacov, aby sa zabezpečilo jeho aktuálnosť a dodržiavanie postupov stanovených v pláne.
