Keď ste pripravení dostať svoju firmu do prevádzky alebo spustiť nový produkt na trhu, je lákavé znížiť rohy, aby sa veci stali rýchlymi. To však spôsobí problémy len z dlhodobého hľadiska, najmä ak nebudete starostlivo riadiť výrobný proces. Všetko od dizajnu po obstaranie materiálov až po montáž výrobkov je súčasťou výrobného procesu. Účinné riadenie vyžaduje stratégiu, termíny, rozpočtovanie, dohľad a kontrolu kvality. Prostredníctvom plánovania a kontroly výroby môžete lepšie plánovať, koordinovať, organizovať a kontrolovať výrobu vášho produktu.
Plánovanie výroby a definícia kontroly
Plánovanie a kontrola výroby sú administratívne procesy, ktoré sú neoddeliteľne prepojené. Bez oboch strán rovnice môže podnik čeliť výzvam, ktorými sú suroviny premenené na skutočné výrobky.Plánovanie a kontrola výroby koordinuje rôzne procesy, oddelenia a ľudí, aby zabezpečili, že všetci robia efektívne a nákladovo efektívne využitie času.
Plánovanie výroby je proces, prostredníctvom ktorého podnik určuje svoje výrobné potreby a plány na to, ako tieto potreby uspokojiť. Takéto plánovanie je prebiehajúcim procesom, ktorý začína pred začiatkom výroby a zahŕňa každý aspekt výroby. Zahŕňa plánovanie nákupu a údržby nástrojov a materiálov na výrobu, od kovu a drôtov až po veľké stroje. Zahŕňa plánovanie dostatočného počtu pracovníkov na dokončenie a dohľad nad každým krokom procesu. Zahŕňa tiež znalosť toho, koľko dopytu po konkrétnom produkte existuje, koľko ľudí za to zaplatí a koľko stojí za to.
Prostredníctvom plánovania výroby môžete lepšie zvládnuť tieto aspekty výroby:
- Náklady, interné aj externé.
- Veličiny.
- Potrebné materiály a stroje.
- Harmonogramy vrátane výrobnej postupnosti a výrobného harmonogramu.
- Dátumy začiatku a ukončenia.
- Priradenie úloh.
- Procesy.
Kontrola výroby sa nedá ľahko oddeliť od plánovania výroby. Vo všeobecnosti sa však tento proces vzťahuje na prebiehajúci dohľad a úpravy výroby, ktoré podnik musí robiť, vrátane zmien pôvodného výrobného plánu. Vyžaduje riadenie efektívnosti a nákladov na prácu, materiály a iné prvky súvisiace s výrobou.
Kontrola výroby je prebiehajúci proces, a preto zahŕňa úpravy, hodnotenia a predpovede. Ak výrobný plán naznačuje, že podnik potrebuje určitý počet dodávok, napríklad proces kontroly výroby bude monitorovať dostupnosť týchto dodávok, požiadať o viac, ak je príliš málo, alebo vrátiť dodávky, ak je príliš veľa. Kontrola výroby môže zahŕňať aj stanovenie odporúčaní pre efektívnejšiu výrobu.
Prostredníctvom kontroly výroby môžete lepšie zvládnuť tieto aspekty výroby:
- Implementácia výrobného procesu vo všetkých fázach.
- Harmonogramy doručenia.
- Problémy alebo prekážky vo výrobnom procese.
- Čo funguje a čo nie je vo výrobnom procese.
- Akékoľvek potrebné úpravy.
- Koordinácia s inými oddeleniami.
- Zabezpečenie kvality.
V praxi plánovanie a kontrola výroby kontrolujú rovnakí ľudia a mnohé podniky nerozlišujú jeden proces od druhého. Tí, ktorí dohliadajú na plánovanie a kontrolu výroby, sa koordinujú s rôznymi oddeleniami vrátane vývoja, marketingu a dodávateľského skladu. Rovnako pravdepodobne budú spolupracovať s externými predajcami v oblastiach, ako napríklad prenájom materiálov, grafiky a strojov. Tí, ktorí dohliadajú na plánovanie a kontrolu výroby, musia zabezpečiť, aby dokončený výrobok spĺňal požadované špecifikácie a vyzeral a pracoval podľa plánu.
Prečo potrebujete použiť plánovanie a kontrolu výroby
Plánovanie výroby a kontrola sú kľúčom k plynulému vytváraniu a uvedeniu nového produktu do prevádzky, bez ohľadu na to, v akom odvetví ide vo vašej firme. Pomáhajú udržiavať organizáciu, úlohu a rozpočet vášho tímu. Existuje mnoho dôvodov, prečo je potrebné použiť plánovanie a kontrolu výroby. Tu sú len niektoré z nich:
- Získanie materiálov. Pred začatím výroby sa uistite, že máte potrebné ľudia, materiály a stroje. V závislosti od toho, čo už máte v porovnaní s tým, čo potrebujete získať, môže to trvať dlhú dobu vedúcu k výrobe. Nechcete, aby pracovná sila a stroje boli pripravené na začiatok výroby, ale nemali všetky materiály. Ak tak urobíte, dostanete za časový rozvrh skôr, než začnete. Systémy plánovania výroby a kontroly zabezpečujú, že máte všetko, čo potrebujete na výrobu, keď ho potrebujete.
- Nepretržitá výroba. Aby sa produkt dostal od dizajnu až po jeho výrobu, musí sa stať niekoľko udalostí. S plánovaním výroby a kontrolou sa môžete ubezpečiť, že sekvencia prebehne bez prerušenia plánovania. Ak udalosť v sérii udrží výrobný plán, budete rýchlejšie nájsť a napraviť ho prostredníctvom plánovania výroby a kontroly.
- Efektívne využívanie zdrojov. Výrobný cyklus má veľa pohyblivých častí. Zvyčajne sa tiež zúčastňuje veľa ľudí. Plánovanie výroby a kontrola vám pomôžu využívať vaše zdroje čo najefektívnejším spôsobom a uistite sa, že máte správnych ľudí, ktorí robia správne pracovné miesta, udržiavajú ich v úlohe, eliminujú nadbytočnosť a udržiavajú náklady nižšie. Môžete tiež zabezpečiť, aby ľudia sedeli nečinne čakajúc na príchod materiálov pred tým, než dokončia svoju časť.
- Splnenie termínov. Termíny sú kľúčové pre udržanie hladkej výroby. Bez nich by ste nemohli mať reálne očakávanie, kedy sa veci musia dosiahnuť. Keď plánujete vopred, môžete nastaviť menšie termíny, ktoré je potrebné splniť pred tým, ako sa zvládnu väčšie úlohy. Môžete napríklad mať lehoty na zakúpenie materiálov a prenájom strojov, čo by bolo pred termínom vytvorenia prototypu. Keď spĺňate interné termíny, znamená to, že spĺňate termíny vašich zákazníkov, a to všetkým udržuje všetko šťastné.
- Zlepšená komunikácia. Keď je veľa ľudí a oddelení zapojených, je dôležité mať všetkých na tej istej stránke. Plánovanie a kontrola výroby vám to umožní. Vytlačené plány, online kalendáre, pravidelné stretnutia alebo online riadiace systémy vedú k informovaniu celého výrobného tímu a k úlohám. Ak dôjde k porušeniu komunikácie alebo jedna časť tímu nevie, čo robí druhá, vedie to k zmätku a môže zbytočne zastaviť výrobu.
- Znižovanie nákladov. Bez rozpočtu neviete, koľko budete minúť na výrobu. Plánovanie vám pomôže určiť primerané sumy, ktoré ste ochotní minúť, a uprednostniť, kde chcete investovať svoje peniaze. Spravovanie rozpočtu zabezpečuje, že neprežijete očakávané náklady a pomôže vám vidieť, kde môžete znížiť náklady, ak tak urobíte.
- Kontrola kvality. Chcete, aby výroba bola úspešná na každom kroku výrobného procesu, najmä pokiaľ ide o vytvorenie kvalitného produktu. Plánovanie a kontrola výroby stanovuje kritériá kvality, ktoré musí váš tím splniť, a zabezpečuje, aby ich splnili. Či už prostredníctvom kontrolných zoznamov, priechodov alebo fyzických testov, chcete zabezpečiť, aby bol váš produkt najvyššej kvality.
- Kontrola zásob. Uistite sa, že máte vždy dostatok zásob na uspokojenie dopytu, ale nie toľko, že máte nepoužité výrobky zaberajúce priestor vo vašom sklade. S plánovaním a kontrolou výroby môžete lepšie sledovať to, čo máte a čo potrebujete. Môžete tiež lepšie určiť, kedy potrebujete spustiť výrobu znova pre novú objednávku, aby ste sa neriadili, aby ste dostali objednávku naplnenú v poslednej chvíli.
- Zvýšenie morálky. Zamestnanci vo všeobecnosti radi vidia projekt až do dokončenia rovnako ako vy. Keď je každý cítiť, že je dôležitou súčasťou tímu a že jeho príspevky majú vplyv na celkový proces, majú tendenciu byť šťastnejší pri svojej práci. Keď ľudia chýbajú termíny alebo nedodržia svoju úlohu, môžu tlmiť pracovnú morálku. Udržanie všetkých zainteresovaných a na cieľ má prínosy, ktoré presahujú hmatateľné výsledky.
Keď váš výrobný proces beží hladko, odráža aj typ firmy, ktorú máte. Hladké plánovanie výroby a kontrola znamená, že máte spoločnosť, ktorá je organizovaná a tvrdo pracuje na splnení plánovaných termínov. To v konečnom dôsledku vedie k väčšiemu predaju, väčšiemu zisku a vysokej spokojnosti zákazníkov a klientov. Vysoká spokojnosť zákazníkov a klientov vedie k ďalšiemu opakovanému obchodovaniu a sprostredkovaniu.
Ako vypočítať pre plánovanie a kontrolu výroby
Plánovanie a kontrola výroby je často zdĺhavý a časovo náročný proces. Ako dlho to trvá, závisí od toho, či ste to urobili predtým, koľko ľudí vám pomáha a čo vyrábate. Ide o cenu, ktorá sa pridáva do vášho celkového rozpočtu, či už využívate interné alebo externé zdroje.
Na výpočet plánovania a kontroly výroby existujú rôzne nástroje a techniky na použitie, vrátane grafov, grafov, dosiek a komunikačných a monitorovacích systémov. Metóda, ktorú zvolíte, je často osobná preferencia, ale má zmysel vybrať ten, s ktorým ste spokojní. Akonáhle vyberiete nástroj alebo techniku, môžete byť schopný vytvoriť šablónu pre budúce procesy plánovania a riadenia výroby.
Vypočítaním plánovania a kontroly výroby optimalizujete výrobu a zdroje, lepšie dodržiavať termíny a kontrolovať náklady na prácu. Pri výpočte plánovania a kontroly výroby zohľadnite všetky aspekty výroby vrátane:
- Materiálne potreby, dostupnosť a náklady.
- Potreby práce, dostupnosť a náklady.
- Počet položiek sa vyrába, či už je to malá kuraterovaná dávka alebo dostatočná na celosvetovú distribúciu.
- Tam, kde sa vo výrobnom procese vyskytujú nedostatky.
- Keď budete potrebovať dokončiť iný výrobný cyklus.
- Váš očakávaný a skutočný rozpočet.
Ako komplikované vaše výpočty závisia od toho, čo sa vyrába a od toho, ako potrebujete pripraviť. Ak napríklad potrebujete vybudovať nové výrobné zariadenie, ktoré pridáva celú vrstvu zložitosti pri plánovaní, ktoré neexistuje, ak sa výroba uskutoční vo vašom existujúcom zariadení. Výroba položky s mnohými komponentmi, ako je elektronika, môže trvať dlhšie a je zložitejšia na výrobu ako niečo jednoduché ako draka. Podobne proces kontroly kvality môže trvať dlhšie pri zložitejšej položke. Zložitosť často znamená viac oddelení a zainteresovaných ľudí, čo môže viesť k väčším problémom a neúspechom, ak plánovanie a kontrola výroby neexistuje.
Existuje mnoho spoločností, ktoré môžete najať, aby ste prevzali plánovanie a kontrolu výroby, ak nemáte možnosť robiť to vlastne v podniku. Tieto spoločnosti zvyčajne používajú softvér, ktorý počíta plánovanie a kontrolu výroby a poskytuje vám a vášmu tímu prístup v reálnom čase a aktualizácie projektu. Softvér vám môže lepšie pomôcť analyzovať a merať relevantné údaje, ako sú výrobné náklady, skladovanie a predaj. Môže vám tiež poskytnúť množstvo užitočných správ po kliknutí na tlačidlo. Výhodou outsourcingu plánovania a kontroly výroby je to, že vy a váš tím môžete stráviť viac času tým, že zabezpečíte splnenie všetkých kritérií a termínov výroby.
Plánovanie výroby a kontrola nie je niečo, čím sa môžete vyhnúť alebo znížiť rohy, ak máte podnik, ktorý vyrába tovar. Chcete zabezpečiť čo najlepšie využitie zdrojov a zamestnancov vašej spoločnosti. Vynaloženie času, energie a súvisiacich nákladov sa vyplatí pre vaše podnikanie, a to krátkodobo aj dlhodobo.
