Propagačná poznámka je krátka poznámka o tom, že zamestnanec sa povýšil. Existujú dva typy propagačných poznámok. V prvom prípade zamestnávateľ, zvyčajne školiteľ alebo manažér pre ľudské zdroje, informuje zamestnanca o tom, že dostala povýšenie. V druhej situácii je propagačná správa oznámenie zaslané ostatným zamestnancom. Poznámka je nevyhnutnou formou obchodnej komunikácie v rámci spoločnosti. Poznámky slúžia na informovanie zamestnancov o dôležitých otázkach týkajúcich sa spoločnosti. Napísanie propagačnej poznámky je jednoduchá úloha s niekoľkými požiadavkami.
Najprv kontaktujte osobu, ktorá získala propagáciu. Mnohokrát sú ľudia osobne informovaní, že dostávajú podporu. Odoslanie poznámok sa niekedy vykonáva aj v podnikaní. Ak sa však vysiela všeobecná propagačná správa, zamestnanec by sa nemal dozvedieť, že sa propaguje súčasne s ostatnými. Porozprávajte sa s osobou alebo najprv jej pošlite súkromný e-mail.
Vedieť, kto sú čitatelia. Pri odosielaní poznámky potrebujete vedieť, kto ju získa. Oznámenia o propagácii by mohli ísť na oddelenie, divíziu spoločnosti alebo celú organizáciu. Pri propagácii medzi vrcholovým manažmentom musí byť memorandum formálnejšie. Pre malé oddelenie, grafika ako balón okolo "blahoželania" môže byť prijateľná. Všetko závisí od firemnej kultúry a priemyslu. Napríklad reklamný priemysel je zvyčajne viac spomalený ako bankový sektor.
Uveďte podrobnosti o propagácii. V žurnalistike je šesť Ws: kto, čo, kedy, kde, prečo a ako. Propagačná poznámka obsahuje krátky príbeh. Ak chcete byť užitočné, musíte uviesť meno osoby, ktorá sa povýšila, jej nový titul a dátum, kedy reklama nadobudne účinnosť. "Kde" je oddelenie alebo divízia, v ktorej bude pracovať. "Prečo" stručne diskutuje zamestnancov o úspechoch, ktoré viedli k propagácii.To by mohlo byť "ako", ak výberová komisia prijala rozhodnutie. novú zodpovednosť zamestnanca.
Pamäť uchovávajte krátke. Propagačná poznámka je naozaj len oznámenie. Udržiavanie krátkych podmienok zvýši šancu, že to budú čítať ostatní v spoločnosti.
Korektúra pred odoslaním. Je to dôležité, pretože ide o obchodnú poznámku a zamestnanci očakávajú určitú úroveň profesionality. Keďže propagačná správa je krátka, v skutočnosti neexistuje ospravedlnenie pre gramatické chyby, pravopisné chyby alebo iné problémy s písaním. Táto poznámka by mala byť dobre napísaná a informatívna, pretože odráža osobu, ktorá vysiela túto poznámku.
