Pohľadávky sú účtom aktív. Je to reprezentácia všetkých čiastok, ktoré zákazníci dlhujú vašej firme za predaj na účet. Ako aktívum má bežný debetný zostatok. Ak sú transakcie nesprávne pripísané na pohľadávky, známe aj ako A / R, mohlo by to mať za následok záporný zostatok na účtoch.
Tipy
-
Jedným zo spôsobov, ako sa môžu pohľadávky stať negatívne, je to, že predplatený príjem sa zaznamená nesprávne. Môže sa to stať aj vtedy, keď zákazník uskutoční platbu po tom, čo ste si odtlačili svoj účet
Základy
Keď predávate zákazníkovi a máte v úmysle vyzdvihnúť platbu neskôr, zaznamenáte transakciu debetovaním pohľadávok a pripísaním príjmového účtu. Ak by transakcia zahŕňala hmotné tovary namiesto služieb, taktiež budete účtovať náklady na predaný tovar a započítať inventárny účet. Neskôr, keď dostanete platbu na účet, inkasujete hotovostné a kreditné pohľadávky. To by malo viesť k bežným zostatkom debetov na majetkových účtoch a kreditov na účtoch záväzkov a výnosov. Pohľadávky majú záporný zostatok, ak má viac kreditov ako inkaso, pretože by to bolo opačné z jeho bežného zostatku.
Nesprávne zaznamenaný predplatený príjem
Jedným zo spôsobov, ako sa môžu pohľadávky stať negatívne, je to, že predplatený príjem sa zaznamená nesprávne. Keď dostanete platbu za nevykonané dane alebo tovar, ktorý ešte nebol dodaný, dlhujete niečo zákazníkovi. Toto vytvára záväzok pre vašu firmu a nazýva sa predplatené výnosy. Ak namiesto toho uplatníte platbu na účet zákazníka a vytvoríte kreditný zostatok v pohľadávkach, môžete spôsobiť, že A / R bude negatívny. Aktíva nemôžu byť negatívne. Máte ich, alebo nemáte. Tento účet by mal byť namiesto toho účet zodpovednosti, ktorý ukáže, že dlžíte toto množstvo tovaru alebo služieb zákazníkovi.
Platby po odpisoch
V priebehu podnikania a prijímania platieb po tom, čo ste svojmu zákazníkovi poskytli tovar alebo služby, budete mať príležitostne problémy s neplatenými platbami. Podniky zaznamenávajú vekovú účtovnú závierku alebo skúmajú, do akej miery sú účty splatné. Používajú túto správu o starnutí a predchádzajúce skúsenosti s cieľom určiť, aké je pravdepodobné, že dlh bude vyberať. Prah sa môže líšiť v závislosti od podnikania, ale môže to byť mesiac alebo rok. Akonáhle sa dlhy považujú za nedobytné, vyúčtujete z nich pohľadávku z nesplateného dlhu a úverový klient vyberiete sumu zo svojich aktív. Neschopnosť odpísať zlé pohľadávky prevyšuje A / R, čo môže mať za následok, že máte viac aktív, ako môžete skutočne využiť, aby ste zaplatili za prevádzkové náklady a splatili dlhy.
Niekedy zákazník uskutoční platbu po tom, ako ste svoj účet zrušili. Negatívny zostatok A / R by sa mohol vyskytnúť, ak prijmete platbu bez toho, aby ste najskôr zrušili záznam, ktorý odpísal nesprávny dlh. Budete debetovať A / R, aby ste ju zvýšili späť na zostatok pred odpisom a náklady na nesplácané dlhové úvery, aby ste ho znížili o sumu, ktorú je možné teraz zbierať. Potom by ste prijímali platbu ako zvyčajne, odpisujete hotovosť a pripíšete A / R.
Tipy
-
Pohľadávky zvyčajne majú debetné zostatky. Ak má A / R namiesto toho kreditný zostatok, má sa záporný zostatok.
Výstraha
Negatívna A / R predstavuje skutočne záväzok, čiastku dlžnú zákazníkovi buď za preddavky, alebo za preplatky ich účtu.
