Proces 5S bežne používa na udržanie čistého pracovného prostredia. Aj keď je technicky súčasťou štíhlej výrobnej stratégie, prvky 5S - triedia, narovnávajú, žiaria, štandardizujú a udržiavajú výhody podnikov všetkých veľkostí a v každom odvetví. Dobrý spôsob, ako premýšľať o procese 5S, nie je taká štíhla taktika alebo program na zníženie nákladov, ale ako filozofiu na pracovisku.
Zvýšená efektívnosť a produktivita
Keďže prvky 5S pracujú na získaní a udržiavaní všetkých aspektov vašej firmy, firmy, ktoré prijímajú systém 5S, sú často efektívnejšie. Napríklad v maloobchodnom predaji majú položky na každej pokladničnej stanici presne rovnaké označenie a organizáciu. Ktokoľvek môže vstúpiť a začať pracovať so zákazníkmi bez toho, aby musel najprv posúdiť pracovnú oblasť, nájsť kópiu poslednej reklamy a doplniť ponuku dažďovej kontroly. V dôsledku toho pokladníci trávia viac času so zákazníkmi a menej času na neproduktívne úlohy.
Zvýšená bezpečnosť na pracovisku
Čisté a dobre organizované pracovné prostredie znižuje nebezpečenstvo a vytvára bezpečnejšie pracovisko. Najprv štandardné pracovné postupy vyžadujúce si bezpečnosť vyžadujú, aby zamestnanci ihneď vyčistili škvrny, udržali uličky bez neporiadku a skladovali na svojom mieste. Toto je obzvlášť dôležité pre podniky, na ktoré sa vzťahujú predpisy o dodržiavaní predpisov o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci. Dobrá organizácia, ktorá zahŕňa ukladanie bežne používaných predmetov v blízkosti pracovnej plochy a na ergonomicky správnych miestach, znižuje nielen nepotrebné pohyby, ale aj potenciál pre zranenia, ku ktorým dochádza v priebehu času, ako je syndróm karpálneho tunela.
Efektívna kontrola nákladov
Implementácia systému 5S môže mať významné priame a nepriame náklady na úsporu nákladov. Za prvé, lepšia organizácia často znižuje požiadavky na úložný priestor. V ďalšom prípade ste menej pravdepodobné, že zažijete zvýšené náklady na inventár, ktoré sa týkajú stratených alebo nesprávne umiestnených položiek inventára. Vo výrobe podnikania spôsobujú bežné čistenie a preventívne údržbové SOP možnosť zvýšiť šancu, že zamestnanci nájdu a riešia problémy so strojmi a iným zariadením skôr, ako sa problémy stanú závažnejšími a vyžadujú drahé opravy. Navyše, bezpečnejšie pracovné prostredie môže znížiť náklady na zdravotné a podnikateľské poistenie.
Zvýšená spokojnosť zákazníkov a morálka zamestnancov
Všetko, čo sa deje v zákulisí v systéme 5S, prináša hodnotu svojim zákazníkom a zvyšuje spokojnosť zákazníkov. Napríklad, aj keď sa vašim zákazníkom nestará o organizáciu pokladničných staníc alebo bežné čistenie SOP, starajú sa o rýchle odhlásenie a oceňujú čistý a dobre organizovaný obchod. Okrem toho, pretože záväzok k 5S vyžaduje významnú účasť zamestnancov, nielenže to zvyšuje angažovanosť zamestnancov, ale vytvára aj príjemnejšie pracovné prostredie, v ktorom sa zamestnanci pýšia svojou prácou.
