Väčšina podnikov dáva prednosť použitiu hlavičkového papiera na ich korešpondenciu. Bez ohľadu na to, či ide o medzipodnikovú správu alebo list pre klienta alebo zákazníka, pomocou hlavičkového papiera sa zobrazí záväzok podnikania k profesionalizmu. V niektorých prípadoch môže byť hlavičkový papier obrázok alebo dizajn a v iných prípadoch sa používa špeciálny rozvrh písma a textu. Bez ohľadu na štýl, ktorý si vyberiete, ak prevádzkujete firmu a potrebujete hlavičkový papier, ale nemáte k dispozícii prostriedky na jeho výtlačok, môžete vytlačiť svoj vlastný.
Navrhnite hlavičkový papier. V závislosti od typu podnikania a vašich osobných preferencií sa dizajn môže líšiť. Niektoré spoločnosti dávajú prednosť tomu, aby mali logo, zatiaľ čo iní preferujú výrazné písmo. Ak plánujete používať dizajn, môžete ho vytvoriť v programe, ako je Photoshop alebo Pixelmator, a uložiť ho do počítača ako obrazový súbor, napríklad.jpg. Ak používate špeciálne písmo, môžete si ho vybrať v softvéri na spracovanie textu. Zahrňte obchodné meno, adresu, telefónne číslo, faxové číslo, adresu webovej stránky a e-mailovú adresu.
Vložte hlavičkový papier do súboru dokumentu. Ak ste v obrazovom softvéri navrhli hlavičkový papier a uložili ste ho ako obrazový súbor, môžete vložiť obrázok priamo do súboru dokumentu. Umiestnite obrázok v hornej časti stránky a prispôsobte ju tak, aby sa zmestil na stránku. Niektorí dávajú prednosť tomu, aby hlavičkový papier zaberal celú hornú časť stránky, zatiaľ čo iní sústredia hlavičkový papier. Ak ste ho zadali pomocou konkrétneho písma, uistite sa, že je umiestnený tam, kde ho chcete.
Ukážte hlavičkový papier. Pomocou funkcie "náhľad tlače" softvéru na spracovanie textu skontrolujte, ako hlavičkový papier bude po vytlačení vyzerať. Aby ste sa vyhli plytvaniu papierom a atramentom na testovaných výtlačkoch, uistite sa, že celá hlavičková hlavička je umiestnená v tlačovej časti stránky. Ak sa váš hlavičkový papier na stránke nesprávne zobrazuje, upravte veľkosť a formát a zopakujte tento krok, kým nie je správny. Uložte súbor, keď ste spokojný.
Vytlačte hlavičkový papier. Skontrolujte, či sú nastavenia tlačiarne nastavené na vysoko kvalitné nastavenie tlače, takže hlavičkový papier je profesionálny. Toto je obzvlášť dôležité, ak máte v hlavičke logo. Môžete tiež zvážiť tlač stránky hlavičkového papiera na papier vyššej kvality.
