Ako zosúladiť účet hlavnej knihy. Každý mesiac, ak nie skôr, každý účet hlavnej knihy by mal byť zosúladený. Zosúladené je ďalšie slovo pre vyvážené. Znamená to, že debetná položka sa musí rovnať položke úveru. Je dôležité zladiť hlavnú účtovnú knihu, aby ste sa uistili, že vaša účtovná závierka je správna. Prečítajte si informácie o tom, ako zladiť účet hlavnej knihy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Hlavná kniha
-
kalkulačka
-
príjmy
-
Záznamy o bankových účtoch
-
Ostatné finančné záznamy
Preskúmajte každú položku. Každý deň podnikania robia transakcie. Môžu to byť predmety, ktoré predali, veci, ktoré si kúpili, alebo kombinácia oboch. Príkladom záznamu hlavnej knihy je nákup kancelárskych zariadení za hotovosť. Budete debetovať účet kancelárskych zariadení a hotovostné peniaze.
Uistite sa, že v účtoch nie sú žiadne chyby alebo nezrovnalosti v zadávaní údajov.
Preskúmajte chyby pri vkladaní údajov a / alebo nezrovnalosti, ak existujú.
Napíšte prehľad. Po preskúmaní chýb pri vkladaní údajov a / alebo nezrovnalostiach napíšte správu, ktorá dokumentuje, čo ste našli. Nebudete chcieť robiť zmeny v účtoch, kým vaši nadriadení neudelia povolenie pokračovať.
Opravte záznamy. Ak vykonávate opravy v hlavnej knihe, nezmeníte pôvodné záznamy - je potrebné vykonať korekcie. V závislosti od toho, ktorý vstup musíte opraviť, budete musieť debetovať alebo pripísať pôvodný vstup a debetovať alebo započítať správny záznam. Napríklad, ak ste zaplatili za kancelárske vybavenie v hotovosti 250 dolárov, ale pôvodná položka mala 205 dolárov, vyúčtovali by ste "chybu účtu" 45 dolárov a kreditná hotovosť 45 dolárov.
Vytvorte účtovnú závierku. Všetky položky v hlavnej knihe budú prevedené do súvahy, výkazu ziskov a strát a výkazu peňažných tokov. Preto musíte pravidelne zosúladiť účet hlavnej knihy, aby vaša účtovná závierka odrážala skutočný obraz.
Výstraha
Nikdy neopravujte pôvodné záznamy, pokiaľ to nie sú pravidlá spoločnosti. Nečakajte, kým sa nevytvoria účtovné závierky na zosúladenie hlavnej knihy - robte to pravidelne.
