Súvaha je krátkym výkazom, ktorý zobrazuje aktíva a pasíva spoločnosti, ako aj všetky majetkové účasti v spoločnosti, ktoré vlastní akcionári. Má dve časti, ktoré musia byť vyvážené, aby boli správne. Strana aktív súvahy sa musí rovnať súčtu záväzkov plus vlastného imania akcionárov. Vlastné imanie pozostáva z vlastného imania za predchádzajúci rok plus všetkých čistých príjmov z bežného roka.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Zostatky na účtoch
-
Dokumenty, ktoré zálohujú sumy na účtoch
-
kalkulačka
Pridajte dolárovú hodnotu aktív spoločnosti, vrátane akýchkoľvek nových aktív, ktoré sa dostali do spoločnosti v bežnom roku. Odpočítajte všetky predané aktíva. Medzi aktíva patria peňažné prostriedky, vybavenie, pozemky a stavby. Ak používate pohľadávky vo vašom účtovníctve, zahrňte aj ich hodnotu.
Pridajte záväzky spoločnosti. Patria sem úvery, záväzky a dlhy akéhokoľvek druhu.
Získajte dolárovú hodnotu čistého príjmu za daný rok. Pridajte toto číslo do vlastného imania akcionárov od predchádzajúceho roka. Toto je nový kapitál akcionárov.
V súvahe nastavte sumy, ktoré ste prišli. Aktíva sú na vrchole. Môžu byť rozdelené do kategórií, ako sú pohľadávky a hotovosť, pozemky a nehnuteľnosti a iné položky. Celková suma je umiestnená v spodnej časti aktív. Umiestnite pasíva pod celkovú hodnotu majetku. Rozdeľte ich podobným spôsobom a položte celkom nižšie. Akcie akcionárov umiestnite pod záväzky, potom pridajte celkové záväzky k celkovým vlastným imaním. Celkovú sumu pasív a vlastného kapitálu uveďte ako celkovú časť pasív a vlastného kapitálu.
Pozrite sa na celkový majetok. Malo by to byť rovnaké ako celková suma záväzkov a vlastného imania.
Zálohujte sumy v súvahe s inými papiermi, aby ste zosúladili rozdielové účty účtovnej knihy, ktoré tvoria časti správy. Účty účtovnej knihy sú zadávané jednotlivcami a ako také podliehajú chybám. Na preukázanie správnosti súm v účtovníctve účtovnej závierky by sa mali použiť písomnosti, ako sú bankové výpisy, úverové doklady, pohľadávky a záväzky, kópie faktúr v prospech alebo od spoločnosti a iné, a preto je súvaha presná.
Vytváranie záznamov korešpondencie na opravu chýb v účtoch kvôli chybám pri vstupe. Zadajte tieto účtovné zápisy a znova skontrolujte účty účtov, aby ste videli, že teraz zodpovedajú záložným dokumentom.