Obchodné ponuky sú napísané ako odpoveď na žiadosť o doručenie. Písanie profesionálnej obchodnej ponuky je často prvým krokom k zabezpečeniu zmluvy. Uvádza, čo navrhujete, aby ste splnili potrebu požadovanej služby a ako a kedy to urobíte. Ak spoločnosť alebo osoba, ktorá požaduje službu, vás nepozná osobne, vaša obchodná ponuka je prvou vzorkou vašej práce, ktorú chcete vidieť a posúdiť. Uistite sa, že vaša je taká dobrá, ako môže byť.
Použite svoj obchodný hlavičkový papier na zápis obchodnej ponuky. Uistite sa, že váš hlavičkový papier má názov spoločnosti, fyzickú adresu (najlepšie číslo poštovej schránky), e-mailovú adresu a identifikačné číslo vašej firmy (ak je to potrebné vo vašej oblasti). Skontrolujte rozloženie hlavičkového papiera.Skontrolujte, či je položená správne a či sú všetky informácie viditeľné, jasne čitateľné a nie preplnené.
Napíšte do stredu v hornej časti stránky, tesne pod informáciami o kroku 1, slovo, ktoré chcete použiť na vyjadrenie toho, že tento dokument je obchodnou cenovou ponukou. Použite výraz ako "Citácia", "Odhad" alebo "Citácia". Zadajte ho všetkými veľkými písmenami a použite väčšie písmo, aby ste zaistili jeho viditeľnosť.
Priraďte obchodnú ponuku číslo. Použite štyri až šesť číslic. Uistite sa, že posledné tri alebo štyri čísla sú sekvenčné pre správne ukladanie a rýchlejšie umiestnenie, keď ich potrebujete nahliadnuť.
Zadajte svoje platobné podmienky týkajúce sa dodania produktov alebo služieb pod obchodné číslo ponuky. Zahrňte svoju cenu, ako chcete platiť a kedy chcete byť zaplatení. Nezadávajte tieto informácie do časti päty. Umiestnite ho na stránku, kde ju nemožno prehliadnuť.
Uveďte úlohu alebo službu, ktorú dokončíte alebo doručíte v hlavnom tele. Byť špecifický. Toto je najdôležitejšia časť citácie. Nesnažte sa neskôr zaplatiť za niečo, čo nebolo pôvodne zahrnuté. Uveďte, čo budete robiť alebo doručovať v poradí, ktoré budete robiť alebo doručiť. Zahrňte vo svojej cenovej ponuke všetky materiály, ktoré poskytnete alebo očakávate, že poskytne klient alebo zákazník.
Uistite sa, že všetky čísla sú správne. Oddeľte pracovnú silu a materiály, aby ste objasnili a zjednodušili svoju ponuku. Uistite sa, že celkové náklady na celú úlohu alebo službu sú významné.
Obmedzte platnosť vašej cenovej ponuky a znova ju napíšte výrazne v strede dolnej časti stránky pod textom ponuky. Napríklad "Platnosť ponuky je 30 dní." Zahrňte podpis a dátumové intervaly pre zákazníka a sami dole.
Tipy
-
Nepodávajte menej ako profesionálny dokument so všetkými detailmi, ktoré sú jasne vytlačené.
Výstraha
Poskytnite časový limit, pre ktorý je vaša cenová ponuka platná, na základe toho, čo viete, že je dostupnosť a cenová fluktuácia materiálov. Kratšie časové obdobia sú lepšie.
