Rozhodnutia o inventári produktov môžu byť hádaním pre majiteľov firiem. Príliš veľa zásob je nákladné, pokiaľ ide o kapitál, ktorý spája, a príliš málo môže byť rovnako nákladné, ak zákazníci idú inde nakupovať. Každý produkt orientovaný na podnik by mal venovať veľkú pozornosť riadeniu zásob. Použitie softvéru QuickBooks Pro na sledovanie inventára môže poskytnúť spôsoby, ako majitelia firiem uchovávajú presné a aktuálne záznamy s podrobnými údajmi o množstvách, nákladoch a ďalšom príjme. Sledovanie inventára v aplikácii QuickBooks Pro tiež umožňuje vlastníkom firiem nastaviť pripomienky znova a vytvoriť nákupné príkazy, keď sa zásoby dostanú do zadaného poradového bodu.
Pridajte a aktualizujte informácie o dodávateľoch. Pridajte všetkých dodávateľov, ktorí ešte nie sú v zozname dodávateľov, výberom položky "Nový dodávateľ" z karty "Dodávatelia" v hlavnej ponuke aplikácie QuickBooks Pro. V okne "Nový dodávateľ" pridajte informácie o kontakte dodávateľa na karte "Informácie o adrese" a číslo účtu a kreditného riadku na karte "Ďalšie informácie". Ak je to potrebné, aktualizujte informácie pre súčasných dodávateľov.
Zapnite sledovanie inventára a nastavte predvoľby zásob. Ak ste predtým nesledovali inventár, táto funkcia nemusí byť aktívna, pretože nie je predvolené nastavenie v programe QuickBooks Pro. Zvoľte "Predvoľby" na karte "Upraviť" v hlavnej ponuke aplikácie QuickBooks Pro a potom vyberte položku "Položky a inventár" zo zoznamu na ľavej strane okna "Predvoľby". Vyberte kartu "Predvoľby spoločnosti" a do prvého poľa začiarknite začiarknutie, čím zapnete sledovanie zásob. Nastavte možnosti pre pripomenutie znova a zopakujte upozornenia na objednávku.
Vytvorte položky inventára. Vytvorte záznam, ktorý popisuje každú položku, ktorú zadáte do inventára, a prepojte ho s príslušným príjmovým účtom. Z hlavnej ponuky programu QuickBooks Pro vyberte položku "Zoznamy" a potom vyberte položku "Zoznam položiek" a stlačte tlačidlo "Položka-Nové" v ľavom dolnom rohu obrazovky a otvorte okno "Nová položka". Pridajte informácie o položke inventára nasledovne:
Typ: "Časť zásob" Informácie o zmene objednávky: názov / číslo položky a číslo dielu výrobcu Informácie o nákupe: veľkoobchodné náklady, uprednostňovaný predajca a opis položky, ktorá sa objaví v nákupných objednávkach Informácie o predaji: maloobchodná cena, použite na sledovanie, ako napríklad predaj, a opis, ktorý sa zobrazí v potvrdeniach o predaji. Informácie o inventároch: ponechajte túto časť prázdnu, pretože sa automaticky aktualizuje, keď zadáte položku do inventára
Zadajte položky inventára. Tu vytvoríte a začnete sledovať inventár. Vyberte položku Prijať položky na karte dodávateľa v hlavnej ponuke služby QuickBooks a zadajte položky zásob, ktoré ste už zaplatili, napríklad historické údaje pre položky zásob, ktoré sú k dispozícii od dátumu, keď začnete sledovať inventár v aplikácii QuickBooks Pro. Vyberte položku inventára z rozbaľovacej ponuky Položka a vyplňte jej. Zostávajúce polia vrátane popisu, ceny a množstva sa pre vás automaticky vyplnia.
Ak zadávate položky do inventára, ktoré si vyžadujú platbu, vyberte možnosť "Prijať položky a zadať účet." Vyberte položku inventára z rozbaľovacej ponuky Položka a zadajte množstvo. Zvyšné polia zahŕňajú dodávateľa, platobné podmienky, sumu, dátum splatnosti a informácie o položke inventára sa automaticky vyplnia.
Tipy
-
Po zapnutí sledovania inventára pridá QuickBooks Pro do svojho Účtovného plánu tri nové účty: inventárny majetok, náklady na predaj tovaru a úpravu zásob.
Ak chcete zaistiť presnosť, je dobré urobiť fyzickú inventúru predtým, ako vstupujete do inventára.
Výstraha
QuickBooks Pro má okno "Nastavenie zásob", ktoré sa používa pri prispôsobovaní rozdielov v počte fyzických zásob. Toto okno nepoužívajte na zaznamenávanie nového inventára.
