Platba za stavebné zamestnanie sa značne líši od väčšiny nákupov. Nie je to len veľká kúpna cena, ale dlhá doba trvá na vybudovanie budovy. Dodávateľ nechce robiť všetku prácu bez platenia, ale zákazník nechce platiť až do práce. Zákazník zvyčajne visí na niektoré peniaze až do dokončenia práce. Táto konečná čiastka je známa ako držanie v účtovníkovi.
Tipy
-
Údržba sú peniaze zadržané zákazníkom až do vykonania práce. Všeobecne sa používa pri väčších projektoch, napríklad v stavebníctve.
Zachovanie pohľadávok
Pre dodávateľa, zadržiavanie funguje dvoma spôsobmi. Zachovanie pohľadávok sa týka peňazí, ktoré zákazník zadržiava, že nakoniec zaplatia dodávateľovi. Zadržanie platieb je peniazmi, ktoré si zmluvná strana ponechá, až do vyplatenia subdodávateľom.
Predpokladajme, že vaša zmluvná firma stavia nové dopravné centrum veľkoobchodnej spoločnosti. Náklady: 225 000 dolárov. Veľkoobchodník robí pravidelné platby, keď dokončíte významné časti projektu, ako je nalievanie základov alebo inštalácia elektroinštalácie a inštalácie. Posledných 10 percent, 22 500 dolárov, nedosiahne, kým sa projekt neukončí.
Pri spustení projektu uvádzate 202 500 dolárov ako pohľadávky. 22.500 dolárov prichádza do pohľadávok, ktoré sú splatné. Je dôležité oddeliť držbu od iných pohľadávok. Ak ho skombinujete s bežnými pohľadávkami, bude to vyzerať tak, že váš zákazník vám neplatí včas, čo zle reflektuje vaša spoločnosť. Zaznamenávajte ako súčasné aktíva rezervy v súvahe.
Udržanie platieb v účtoch
Rovnako ako váš zákazník, nebudete chcieť zaplatiť subdodávateľom, ako sú inštalatéri, elektrikári a izolátory, za prácu, ktorá sa nerobí. Posledná časť platby, ktorá je splatná po prijatí dokončeného diela, je tiež zachovaná. Vypisujete si to vo svojich knihách ako účty splatné. Ak očakávate platbu v priebehu nasledujúcich 12 mesiacov, v súvahe uvádzate splatné záväzky ako bežný záväzok.
Fakturácia viac ako náklady
Konštrukcia nie je vždy hladká. Výdavky dodávateľa na danom mieste môžu byť viac alebo menej ako čiastka, ktorú zákazník zaplatil. Konštrukčné účtovníctvo to musí odrážať. Billings viac ako náklady a odhadované zárobky sú platby, ktoré prevyšujú náklady a zárobky za prácu vykonanú doposiaľ. Keďže dodávateľ musí urobiť dostatočnú prácu na zdôvodnenie fakturácie, účtovníci to považujú za záväzok; spoločnosť dlhuje zákazníkovi prácu. Náklady a odhadované príjmy nad rámec fakturácie fungujú opačným spôsobom. zákazník dlhuje dodávateľovi. To platí pre knihy ako majetok, ako sú pohľadávky.
Obe tieto situácie sa vzťahujú na nedokončené zákazky. Po ukončení zmluvy a zákazník akceptuje prácu, zákazník by mal uvoľniť konečnú platbu. V takom prípade by sa výdavky a výnosy mali rovnať fakturácii.
