Keď sa k tímu pripojí nový zamestnanec, správcovia ľudských zdrojov majú zodpovednosť voči spoločnosti a zamestnancovi, aby zhromažďovali a poskytovali správne informácie. Patrí sem federálne poverená dokumentácia, ako aj podrobné údaje o spoločnosti. Zatiaľ čo protokoly sa môžu meniť podľa zamestnávateľa, existujú spoločné znaky medzi väčšinou kontrolných zoznamov pre nové nájomné.
Daňové formuláre
Noví zamestnanci musia vyplniť daňový zrážkový formulár, zvyčajne formulár W-4. Nezávislí dodávatelia môžu dokončiť 1099. Zamestnanci musia uviesť svoje výnimky zrážky. Zamestnanci musia tiež vyplniť formulár I-9 do troch dní od nástupu, čo dokazuje ich právo pracovať v Spojených štátoch. Od zamestnávateľov sa vyžaduje, aby získali dve formy dokumentácie potvrdzujúce právo zamestnanca na prácu. Medzi príklady patrí súčasný americký pas, karta sociálneho zabezpečenia, registračná karta voliča, vodičský preukaz alebo štátna identifikačná karta. Navyše, noví zamestnanci môžu musieť vyplniť papierovanie za zrážku dane z príjmov štátu.
výhody
Zatiaľ čo zamestnanecké požitky sa líšia podľa spoločnosti, štandardné dávky zvyčajne zahŕňajú platené voľno, ako sú dovolenky, osobné, choré dni a sviatky. Výhody zahŕňajú aj zdravotné poistenie, životné poistenie a krátkodobé a dlhodobé invalidné poistenie. Mali by sa prerokovať možnosti odchodu do dôchodku, ako sú penzijné plány a plány na 401 000, a zamestnancom by sa mali poskytnúť aj všetky informácie o prospech písomne. Niektoré spoločnosti ponúkajú ďalšie výhody, ako napríklad flexibilný čas, bonusové kompenzácie, účasť na zdraví a firemné zľavy. Noví zamestnanci by mali byť informovaní o všetkých týchto výhodách, keď začínajú pracovať.
orientácia
Orientácia zamestnancov sa môže uskutočňovať formou stretnutí alebo seminárov, ako aj on-line výukových programov a tlačených uvítacích paketov. Orientačné informácie zvyčajne zahŕňajú firemné zásady a postupy, dátumy platenia, časové listy a informácie o parkovaní. Niektoré spoločnosti majú bezpečnostné postupy, ako napríklad odznaky alebo požiadavky na prihlásenie, ako aj počítačová bezpečnosť, ktoré by mali byť zahrnuté aj v orientácii. HR môže byť požiadaný, aby pokrylo sexuálne obťažovanie a firemnú etiku počas novej orientácie zamestnancov. Ďalšie témy môžu zahŕňať kancelárske potreby a nastavenie pracovnej stanice.
