Kontrolné náklady sú jednou z hlavných povinností každého obchodného manažéra. Nie je nezvyčajné, aby efektívna kontrola nákladov dramaticky zvýšila ziskové marže a ponúkla dvojitý prínos uvoľnenia firemných zdrojov, čo umožnilo spoločnosti zamerať sa na budovanie rastu, a nie len na to. Pochopenie toho, ako sú náklady kontrolované, je zručnosť, ktorú musí mať každý obchodný manažér úspech.
Kontrola nákladov
Pozitívne účinky plánu kontroly nákladov možno vidieť takmer okamžite. Ak chcete vypracovať plán, najprv začnite identifikovať skutočné náklady, ktoré spoločnosť znáša, všetko od režijných nákladov až po náklady na inventár. Následne oddeľte tieto náklady do kategórií (napr. Personálne obsadenie, účtovníctvo, suroviny, nástroje, firemné výhody atď.). Niektoré z nich budú nevyhnutné (myslieť na výskum alebo marketing); iní môžu využiť niektoré paring (myslieť korporátne výhody). Ďalej zistite, ktoré náklady možno zmierniť (1) s najnižšími nákladmi a (2) s minimálnym časom. Venujte tiež určitý čas, aby ste načrtli budúce zníženie nákladov, aby ste mohli vypracovať akčný plán.
Takže v tomto momente je potrebné premýšľať nad týmito potenciálnymi úsporami nákladov z hľadiska cieľov podnikania, najmä pokiaľ ide o výrobné štandardy (napríklad cielenú výrobu 1 000 jednotiek za mesiac). Hodnotenie výkonnosti, pokiaľ ide o tieto normy, je samozrejmé; jednoducho porovnajte skutočnú s odhadovanou produkciou. Ak sú tieto dve rozdielne, vypracujte plán opatrení na zmiernenie rozdielu medzi skutočným a odhadovaným.
Je tiež dôležité zvážiť zníženie nákladov, pretože môžu ovplyvniť dlhodobé ciele. Napríklad, ak obchodný manažér malej softvérovej a poradenskej spoločnosti zistí, že vysoké náklady možno pripísať účtom konzultantov, môže slepko odporučiť, aby sa výdavky znížili. Avšak ďalšia kontrola na nákladových účtoch ukazuje, že konzultanti pracujú na zmluve o predajcovi, ktorá by dosiahla 3 milióny dolárov ročne.
Nejaká rada
V podstate robte výskum a bežte mierne. Úspory nákladov by mali byť konštruktívne, nie revolučné. Najlepšie zmeny sú malé, zahŕňajúce lepšie - efektívnejšie - spôsoby, ako robiť veci. Spoločné úspory nákladov možno nájsť na splatných účtoch, nákupoch, znižovaní prebytku, odstraňovaní nepotrebných procesov atď.
Je tiež dôležité uviesť konkrétnych ľudí zodpovedných za dohľad nad znížením nákladov a pravidelne sledovať ich účinnosť. Úsilie o zníženie nákladov je najefektívnejšie, keď sú všetci zapojení, a preto sú inkluzívne. Zodpovednosť a zapojenie sú kľúčom k úspešným úsporným iniciatívam.
