Kľúčom k pochopeniu toho, ako vytvoriť presný odhad nákladov na projekty, je rozdiel medzi dôsledným prekračovaním rozpočtu alebo dokončením projektov včas a v rozpočte. Každá z rôznych techník odhadu nákladov ponúka vysoko efektívny nástroj na riadenie projektov a môžete ich použiť samostatne alebo v kombinácii v závislosti od vašich preferencií. Tieto techniky odhadu poskytujú procesy na vytváranie prísnejších rozpočtov projektov, ktoré pomôžu dokončiť váš podnik včas v rámci vášho načrtnutého rozpočtu.
Analogická odhadová technika
Analógové odhady sú o učení z vašej minulosti. Táto technika sa zameriava na odhad nákladov založený na minulých výkonoch archivovaných projektov. Analógová technika poskytuje proces neustáleho zlepšovania pre vypracovanie odhadov založených na poznaní z aktuálneho výkonu pri predchádzajúcich projektoch.
Parametrické odhady
Parametrické odhady ponúkajú jednu z najpresnejších metód určovania nákladov na základe vopred definovaného modelu nákladov. Náklady na štvorcový stôl, náklady na riadok kódu alebo náklady na kubický palec sú príklady parametrického odhadu. Táto metóda sa zvyčajne používa v odvetviach stavebníctva a vývoja softvéru na stanovenie nákladov na výstavbu budovy alebo na realizáciu softvérovej aplikácie založenej na overených prípadoch.
Metóda trojbodového odhadu
Trojbodové odhady, známe tiež ako Technika hodnotenia a revízie programu, začínajú identifikáciou troch samostatných odhadov založených na optimistických, pravdepodobných a pesimistických odhadoch. Je to štatistický a analytický proces na vývoj takzvaného priemeru, očakávanej hodnoty alebo očakávaného odhadu a vypočíta sa pomocou vzorca "(O + (4 * M) + P) / 6." Čím väčšia je vzdialenosť medzi optimistickým a pesimistickým hodnoty, tým väčšia je riziko, že odhad nákladov nebude realizovaný.
Odhady zdola nahor
Odhadovanie zdola nahor zaberie počiatočnú položku alebo proces a rozdelí ju na menšie komponenty, aby získal presnejšie celkové náklady. Napríklad stavebný projekt na pridanie krídla do budovy by použil odhadu zdola nahor na výpočet nákladov a práce pre všetky komponenty krídla, ktoré boli postavené od základov až po dokončenie práce. Každá zložka, ako je základňa, inštalatérstvo alebo rámovanie, by zahŕňala náklady na prácu, materiály a špeciálne povolenia na odhadovanie každej časti menšieho komponentu z celku. Po dokončení každého jednotlivého komponentu sa tieto čísla zhrnú do celkových nákladov na celý projekt.
Odborný odhad procesu odhadu
Expert v oblasti predmetov môže poskytnúť odhad na základe svojich predchádzajúcich skúseností. Expert bude mať oveľa lepšie pochopenie rizík, problémov, obmedzení a predpokladov, ktorým čelí, a poskytne presné odhady. Odborný odhad bude však len taký presný ako jeho najaktuálnejšie a najrelevantnejšie skúsenosti.
Technika odhadovania pravidiel
Podľa NASA vo svojom "Príručke na odhadovanie nákladov" je pravidlom všeobecne uznávaný edikt. Odhadový odhad je individuálny pre rôzne odvetvia alebo organizácie, pretože zahŕňa vstupy z odborného posudku a parametrických odhadovacích techník. Tieto odhady sa zvyčajne poskytujú pohľadom na niekoľko dokončených projektov, ktoré sa považujú za referenčnú hodnotu, ktorá sa stáva základom merania.
