Môžete napísať kladný odporúčací list pre priateľa, kolegu, študenta alebo minulého zamestnanca. Keď to robíte, odporúčame túto osobu na niečo, či už ide o prijatie do školy, prácu alebo určitú pozíciu. Keď napíšete pozitívny odporúčací list, chcete svojimi slovami preukázať, prečo cítite, že predmet písmena je správny pre to, čo sa pokúša robiť.
Začnite s pozdravom pre osobu, ktorá dostane list. Pokúste sa zistiť skutočný názov tejto osoby. Váš list nájde lepšiu prijímanie, ak nájdete skutočný názov, namiesto toho, aby ste napísali niečo, čo je v súlade so slovami "Komu sa to môže týkať", čo je viac neosobné.
Predstavte sa na začiatku svojho listu tým, že uvediete svoje meno, vašu pozíciu a váš vzťah k osobe, pre ktorú píšete písmeno. To vytvára vašu schopnosť hovoriť pozitívne o tejto osobe.
Uveďte dobu, po ktorej ste poznali osobu. Potom napíšte niekoľko pozitívnych vyhlásení o tejto osobe všeobecne.
Pomocou nasledujúcich odsekov napíšte podrobnosti o tom, prečo je osoba dobrá, ktorú odporúčame. Vymenujte špecifiká, ako napríklad: "Nikdy neprešla pracovný deň za štyri roky" alebo "Vždy mal pozitívny výhľad na svoje štúdium." Pokiaľ je to možné, uveďte podrobnosti, ktoré vám ukážu, prečo odporúčate osobu a snažte sa zostať mimo všeobecnosti, ako napríklad: "Je to tvrdý pracovník" alebo "Je to pekná osoba".
Poskytnite svoje kontaktné informácie pri zavretí listu, aby sa osoba, ktorá ho dostala, dostala do kontaktu s vami, aby mohla položiť otázky alebo získať ďalšie informácie.