Ako vysokopostavený dôstojník by mal byť podplukovník podporený a dôstojný. Pri písaní listu podplukovníkovi by ste mali napísať list podľa pokynov pre formátovanie v obchodnom styku a uistite sa, že dodržiavate profesionálny a úctivý tón. Nezabudnite uviesť základné informácie, ako sú vaše kontaktné informácie a dátum v záhlaví listu a správny pozdrav na konci písmena, napríklad "S pozdravom".
Začnite list adresovaním podplukovníka ako "Milý plukovník", potom vložte priezvisko podplukovníka.
Napíšte telo písmena. Začnite s úvodom, ktorý uvádza dôvod vášho kontaktu a začne sa rozširovať odtiaľ.
Napíšte ďalšie odseky písmena tak, ako je to potrebné, aby ste mohli oznámiť správu, ktorú sa pokúšate dostať na podplukovníka.
Ukončite písmeno "Úprimne", s nasledujúcim podpisom a vytlačeným menom.
Napíšte na obálku listu, "plukovník plukovníka", potom uveďte celé meno podplukovníka vedľa neho. Napíšte adresu na obálke tak, ako by ste písali akékoľvek iné písmeno.
