Pridanie vášho loga do zákazníckych faktúr vašej firmy môže poskytnúť tieto faktúry profesionálny vzhľad a poskytnúť dodatočnú expozíciu pre vašu firemnú značku. Môžete ľahko začleniť logo do faktúr alebo do iného formulára QuickBooks pomocou funkcie Šablóny.
Uložte svoje logo na pevný disk v počítači a poznačte si názov súboru a umiestnenie adresára, ktoré budete potrebovať v kroku 4.
V QuickBooks Pro kliknite na "Zoznamy" na lište ponuky av rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Šablóny". Keď sa objaví okno Šablóny, dvakrát kliknite na šablónu, ktorú chcete upraviť. Zobrazí sa okno Základné prispôsobenie.
Kliknite na tlačidlo "Návrhár rozloženia" v spodnej časti obrazovky Základné prispôsobenie. Vyhľadajte tlačidlo "Pridať" v hornej časti obrazovky Návrhár rozloženia a kliknite na šípku nadol na tlačidlo Pridať a potom na položku "Vybrať obrázok".
Keď sa objaví obrazovka Vybrať obrázok, nájdite v kroku 1 súbor vášho loga, ktorý ste uložili na pevný disk a dvakrát kliknite naň (alebo ho vyberte a kliknite na tlačidlo "Otvoriť"). Kliknite na tlačidlo "OK" na upozornenie, ktoré hovorí, že QuickBooks kopíruje obrázok. Logo sa teraz zobrazí na šablóne faktúry na obrazovke Layout Designer.
Ak chcete zmeniť logo, kliknite na ňu a zvýraznite ho. Presuňte kurzor na vybrané logo a po zobrazení krížovej farby kliknite ľavým tlačidlom myši a presuňte logo na požadovanú pozíciu vo formulári. Logo môžete tiež zmeniť veľkosť jeho výberom a umiestnením kurzora nad jedno z polí na vybranom obvode. Keď sa zobrazí dvojitá šípka, môžete ľavým tlačidlom myši a ťahaním zväčšiť alebo znížiť veľkosť loga.
Kliknite na tlačidlo "OK" v spodnej časti obrazovky Layout Designer, aby ste uložili zmeny a vrátili sa na obrazovku Základné prispôsobenie a kliknite na tlačidlo "Preview Preview" v pravom dolnom rohu. Po prezeraní kliknite na tlačidlo Zavrieť. Ak nie ste spokojní, znova kliknite na tlačidlo "Layout Designer" a vykonajte akékoľvek ďalšie zmeny, ktoré by ste chceli.
Akonáhle ste s vašimi zmenami spokojní, kliknite na tlačidlo "OK" na obrazovke Základné prispôsobenie. Kliknite na položku Vytvoriť faktúry v Zákazníckom centre a uistite sa, že názov šablóny, ktorú ste práve zmenili, sa zobrazuje v poli Šablóna v pravom hornom rohu faktúry. Tlačte alebo zasielať svoje faktúry e-mailom ako obvykle a vaše logo sa teraz zobrazí.