Zadanie výdavkov do QuickBooks vám umožní vidieť, ako a prečo míňate peniaze a kde môžete znížiť náklady na zlepšenie spodnej línie. Zadávanie výdavkov tiež zjednodušuje proces podávania daní. Ak chcete vložiť výdavky do QuickBooks, vytvorte účet výdavkov vo vašom účtovnú osnovu a zaznamenajte výdavky pomocou funkcie Enter Bills.
Nastavenie výdavkových účtov
Ak chcete vložiť výdavky, váš účtovný rozpis QuickBooks musí odrážať vaše kategórie výdavkov na podnikanie. Ak účet výdavkov ešte neexistuje, nastavte účet výdavkov vo svojom účtovej osnove.
- Na domovskej stránke QuickBooks prejdite na Účtovná schéma.
- kliknite účet v dolnej časti stránky a vyberte Nový.
- QuickBooks otvorí okno Nový účet. Pod typom účtu vyberte možnosť výdavok.
- Do poľa Názov účtu napíšte názov účtu. Môžete napríklad napísať Výdavky na mzdy alebo Náklady na prenájom. Ak používate čísla účtov, napíšte jedinečné číslo v číslo lúka.
Zadajte položku Výdavky
Najjednoduchší spôsob, ako vložiť výdavky do QuickBooks, je použiť funkciu Enter Bills. Týmto spôsobom môžete zaznamenávať prijaté faktúry, zaznamenávať ich na zaplatených účtoch a debetovať účet výdavkov na výšku účtov.
- Na domovskej obrazovke služby QuickBooks prejdite na položku predajcovia a vyberte položku Zadajte účty.
- Zadajte, odkiaľ je účet v účte predajca lúka. Ak je účet za rok existujúceho predajcuvyberte v rozbaľovacej ponuke názov dodávateľa. V opačnom prípade napíšte meno dodávateľa a stlačte Enter a uložte nového dodávateľa.
- Zadajte adresu dodávateľa v priečinku adresa lúka. Ak je účet za rok existujúceho predajcu, pole pre adresu by malo byť prepopulované. Skontrolujte adresu, aby ste sa uistili, že je správna. Ak je účet od a nový predajca, zadajte adresu, na ktorú chce predajca zaslať platbu.
- Podľa dátumu napíšte dátum uvedený na faktúre alebo faktúre. Vyplňte splatnú sumu a dátum splatnosti faktúry. Ak faktúra obsahuje referenčné číslo faktúry, napíšte ju na Ref. Nie. lúka.
- Zvoľte účet výdavkov najlepšie predstavuje povahu návrhu zákona. Napríklad, ak účet pochádza od vašej elektrickej a plynárenskej spoločnosti, vyberte Úžitkové náklady, Ak je návrh zákona od právnika, vyberte Právne výdavky alebo Profesionálne poplatky, v závislosti od toho, čo je uvedené v účtovej tabuľke.
- Ak má účet poplatky, ktoré sa vzťahujú na viacero výdavkových účtov, kliknite na tlačidlo účet a zadajte druhý názov účtu. Ak je to potrebné, rozdelte čiastku na dva nákladové účty.
- kliknite Uložiť.
