Po predložení žiadosti o predloženie návrhov musíte porovnať všetky návrhy, ktoré dostanete na základe starostlivého hodnotenia každého z nich. Zložitým podnikom môže byť tento proces zložitejší, ak sa do rozhodnutia zapoja viacerí ľudia. Matrica vám môže pomôcť pri hodnotení návrhov vygenerovaných vašou RFP.
Zozbierajte všetky návrhy. Odstráňte mená konzultantov a názvy spoločností, kdekoľvek sa objavia. Namiesto toho napíšte každý návrh. To poskytne užitočnú skratku odkazu na každý návrh a odstráni akékoľvek zaujatosť súvisiace s konkrétnym konzultantom. Umiestnite tieto čísla ako štítky do stĺpcov matice v hornej časti.
Určiť kritériá na posúdenie návrhov. RFP pravdepodobne uviedla niekoľko konzultantov, ktoré musia zahrnúť do svojich návrhov, napríklad do rozpočtu a časového riadku. Uveďte tieto kritériá do riadkov matice, po ľavej strane. Zahrnúť všetky kritériá do RFP bez vylúčenia; v opačnom prípade by ste mohli ovplyvniť výsledky hodnotenia.
Zahrňte ďalšie kritériá, ktoré sú užitočné zvážiť, ale neboli v RFP. Napríklad kvalita návrhu, pokiaľ ide o písanie a usporiadanie, môže naznačovať celkovú schopnosť konzultanta písať. Ďalším možným kritériom by mohol byť typ spätnej väzby získanej z referencií. Dávajte pozor, aby ste nepridávali kritériá týkajúce sa podstatného obsahu. Poradca by o tomto kritériu nevedel pri písaní návrhu, takže ju nemôžete posúdiť. Ďalšie kritériá by mali súvisieť s kapacitou a schopnosťou konzultanta dokončiť prácu.
Hodnoďte, ako primerane každý návrh rieši každé kritérium. Veľkost 1 až 5 je často užitočná na to, aby poskytla poradie, keď viacerí recenzenti hodnotia návrhy. Zatiaľ čo jeden z dvoch recenzentov môže byť ďalším recenzentom 3, tento proces hodnotenia pomôže vyzdvihnúť najlepšie návrhy. Keď zostanú len pár kandidátov, môžete začať rozhovor so svojimi rovesníkmi, s ktorými môžete najať.
