Analýza nákladov a výnosov je postupnosť krokov, ktoré firma podniká na to, aby kontrastovala svoje náklady a výhody v konkrétnom manažérskych rozhodnutiach, schémach alebo produktoch. Manažment porovnáva všetky dostupné alternatívy, ktoré má spoločnosť ako spôsob, ako odstrániť skreslenie pri výbere z rôznych možností. Investície do výberu a pravdepodobné výnosy na konci stanoveného obdobia sa starostlivo skúmajú, aby sa mohlo rozhodnúť. Matrica nákladov a prínosov predstavuje túto štúdiu vo forme matice. Pri príprave matice je niekoľko krokov.
Definujte ciele a ciele svojej spoločnosti pre konkrétny projekt. Analýza nákladov a prínosov rozdeľuje ciele a ciele projektu. Krátky popis je uvedený aj ako poznámky k projektu. Týmto spôsobom každý, kto číta, vie, čo spoločnosť plánuje dosiahnuť s projektom.
Vypracujte alternatívne plány a schémy na dosiahnutie cieľov vášho projektu. Zhromažďujte údaje o nákladoch spojených s každou alternatívou a zvážte spôsob obstarania finančných prostriedkov pre každú možnosť. Potrebujete odhadnúť požiadavky na hotovosť v každej fáze a vypočítať celkové náklady na každú alternatívu.
Vypočítajte výhody výberu každej alternatívy. Jedna voľba môže stáť spoločnosť 200 000 dolárov viac ako iná možnosť, ale nakoniec zvýšenie zisku môže byť o 500 000 dolárov viac s touto voľbou. Kontrastné výhody a investície potrebné pri každej voľbe. Použite modelovacie a simulačné techniky na zhromažďovanie údajov o budúcich výhodách, ktoré spoločnosť získa z každej alternatívy. Umožňuje zaradiť každú alternatívu podľa nákladov a prínosov.
Predstavte analýzu nákladov a prínosov vo forme matice. Na "osi X" vykreslite náklady a na osi Y vykreslite prínosy. Vypočítajte stredný bod pre náklady a prínosy. Napríklad, ak sú náklady v rozmedzí od 0 do 2 000 000 USD, stredný bod by bol 1 000 000 USD. Náklady nižšie ako 1 000 000 by boli označené ako nízke a náklady nad 1 000 000 USD by boli klasifikované ako vysoké.
Použite softvérovú aplikáciu na vykreslenie vašej matice nákladov a prínosov. Mnoho spoločností má veľký úžitok pomocou softvérového modelu. Aplikácia určuje budúce hodnoty nákladov a výnosov a potom poskytuje odporúčania pre najlepšiu možnú voľbu spoločnosti.
