Výkonní tajomníci a administratívni asistenti sú zamestnanci na vysokej úrovni, ktorí pracujú pre vedenie vyššej úrovne alebo generálnych riaditeľov. Veľmi malý rozdiel existuje medzi výkonnými tajomníkmi a administratívnymi asistentmi, ale niektoré rozdiely v pracovných povinnostiach môžu pomôcť rozlíšiť medzi týmito dvomi rôznymi titulmi. Podľa amerického úradu štatistiky práce sa očakáva nárast počtu pracovných miest pre výkonných tajomníkov a administratívnych asistentov o 11% od roku 2008 do roku 2018.
Kancelárske povinnosti
Administratívni asistenti a výkonní tajomníci vykonávajú rôzne úlohy v rámci svojich pracovných povinností. Jedným z hlavných rozdielov medzi administratívnym asistentom a výkonným tajomníkom je skutočnosť, že výkonný tajomník je primárne obmedzený na administratívne povinnosti, zatiaľ čo administratívny asistent spravidla prijíma nezávislé rozhodnutia a má viac pracovných povinností. Výkonný tajomník zvyčajne vynakladá značné množstvo času na písanie a vykonávanie iných administratívnych povinností, napríklad pri telefonovaní.
Zdieľaná zodpovednosť
Ďalším hlavným rozdielom medzi administratívnym asistentom a výkonným tajomníkom je spoločná zodpovednosť, ktorú administratívny asistent často má so svojim zamestnávateľom. Administratívni asistenti často spolupracujú na projektoch so svojimi zamestnávateľmi a dôkladne sa zapájajú do podrobností o projekte, či ide o výskum alebo inak. Výkonný tajomník má tendenciu vykonávať len výskum alebo spolupracovať podľa pokynov svojho zamestnávateľa bez toho, aby mal nezávislé rozhodovacie schopnosti.
Ostatné povinnosti
Administratívni asistenti niekedy dohliadajú na ostatných zamestnancov, zatiaľ čo výkonný tajomník to nebude. Výkonní tajomníci môžu naplánovať a zhromažďovať zamestnancov na stretnutia, ale nemajú priamu kontrolu nad činnosťou ostatných. Výskumné povinnosti sú bežné medzi výkonnými tajomníkmi a administratívnymi asistentmi. Hoci administratívny asistent môže mať väčšiu nezávislosť vo forme výskumu a vypracovaných správ, výkonní tajomníci môžu splniť niektoré z týchto povinností aj vtedy, ak ich zamestnávateľ povolí. Hlavné rozdiely medzi výkonným tajomníkom a administratívnym asistentom závisia hlavne od toho, ako ich zamestnávateľ definuje svoje pracovné povinnosti.
odškodnenie
Podľa amerického úradu štatistiky práce neexistujú žiadne významné rozdiely medzi administratívnymi asistentmi a výkonnými tajomníkmi z hľadiska odškodnenia. Priemerná ročná kompenzácia v oboch prípadoch bola v čase uverejnenia 44 010 USD. Najvyššie platené profesionáli v tomto odvetví vyťažia viac ako 64.330 dolárov, pričom priemer sa pohybuje medzi 33.700 dolárov a 52.240 dolárov.
2016 Informácie o platoch pre tajomníkov a administratívnych asistentov
Tajomníci a administratívni asistenti dosiahli v roku 2016 stredný ročný plat vo výške 38 730 amerických dolárov. Na nižšej úrovni získali tajomníci a administratívni asistenti 25-percentný plat 30 500 dolárov, čo znamená, že 75 percent zarobilo viac ako táto suma. Plat 75. percentilu je 48.680 dolárov, čo znamená, že 25% zarobí viac. V roku 2016 bolo v Spojených štátoch zamestnaných 3 990 400 osôb ako tajomníci a administratívni asistenti.
