G & A je účtovná skratka pre všeobecné a administratívne náklady. Niektoré výdavky na podnikanie môžu byť pridelené konkrétnym oddeleniam alebo projektom, napríklad pracovným silám a dodávkam pre výrobný projekt alebo riadeniu predajných síl do obchodného oddelenia. G & A sa vzťahuje na výdavky, ktoré sú prospešné pre celú spoločnosť, a nie pre jedno oddelenie alebo projekt. Medzi príklady administratívnych nákladov patria právne poplatky, účtovné poplatky a poistenie podnikov.
G & A versus režijné náklady
Administratívne náklady v účtovníctve sú veľmi podobné režijným nákladom. Obidva pojmy sa vzťahujú na výdavky, ktoré nemožno priradiť k špecifickým aktivitám. Plat, napríklad, fyzik pracujúci na studenej fúzii, môže byť pridelený ako náklad tomuto výskumnému projektu. Vedúci laboratória však môže riadiť výskum studenej fúzie a tri alebo štyri projekty súčasne. Pomôcky pre laboratórium prispievajú k všetkým rôznym výskumom, ktoré sa tu vykonávajú. Projektové náklady sa niekedy nazývajú priame náklady, kde sú G & A a režijné náklady nepriame.
Kým ľudia používajú režijné náklady a G & A zameniteľné, existujú rozdiely. Režijné náklady súvisia s projektom, nie však s konkrétnymi projektmi. Náklady pre vedúceho laboratória alebo pre manažéra, ktorý dohliada na dva alebo tri rôzne projekty, sa považujú za režijné náklady. Takisto vám pomôžu užitočné náklady alebo náklady na usporiadanie stretnutia na kontrolu projektov pre všetkých vašich projektových manažérov. Ak nemáte žiadne projekty v prevádzke, nemáte žiadne režijné náklady.
Výdavky na VaV sa vzťahujú na vašu celú organizáciu. Dokonca aj v prípade, že vaša spoločnosť nemá žiadne zmluvy alebo projekty, bude stále spúšťať účty G & A:
- Účtovné poplatky.
- Právne poplatky.
- Všeobecné poistenie zodpovednosti.
- Bankové poplatky.
- Podnikové licencie.
- Výcvik ľudských zdrojov nových pracovníkov.
- Kancelárske potreby.
Všetky tieto náklady existujú aj vtedy, keď nie je vykonaná žiadna fakturujúca práca alebo akýkoľvek predaj bol uzavretý.
Administratívne výdavky v účtovníctve
Váš účtovník musí sledovať výdavky G & A rovnako ako všetko, na čo vynakladáte peniaze. Účtovníci vykazujú v danej lehote výkaz ziskov a strát vo výkaze ziskov a strát. Výkaz ziskov a strát zaznamenáva peniaze získané a výdavky, ktoré vznikli počas predchádzajúceho roka alebo štvrťroka, povedzme. Horný riadok výkazu vykazuje váš príjem za daný rok. Nižšie uvediete náklady na predaný tovar, potom administratívne náklady.
Účtovanie sa stáva komplikovanejším, ak pracujete na federálnej zmluve. Vládne zmluvy vyžadujú, aby ste viazali všetky svoje účty na konkrétne projekty. Ak vaša fakturácia zahŕňa režijné náklady alebo G a A, budete musieť vyčleniť časť týchto nákladov na príslušný projekt.
Správa G & A
G & A je často výzvou pre fazuľa spoločnosti. Tieto výdavky neprispievajú priamo k zisku, takže vyzerá to, že sú prekážkou v podnikaní. To z nich robí prirodzený cieľ pre znižovanie nákladov. Problémom je, že sú stanovené všeobecné a administratívne náklady, ako napríklad nájomné, poistné a právne poplatky. To znižuje alebo znižuje ich bez veľkého množstva práce a plánovania. Niektoré spoločnosti sa dostanú za veľmi málo G & A, pretože sú decentralizované. Podnikanie so silnejším centrálnym velením si zvyčajne vyžaduje väčšie výdavky na G & A.
Starostlivo rezanie G & A efektívnejšie podporou a administratívnymi funkciami môže znížiť náklady a zvýšiť hodnotu spoločnosti. Ak vedenie znižuje príliš agresívne alebo prerezáva nesprávne vetvy, môže to dlhodobo poškodiť hodnotu spoločnosti. Ak spoločnosť znižuje opatrne G & A, môže uvoľniť peniaze na ziskové účely, ako sú investície alebo výskum a vývoj. Žiadne riešenie nefunguje pre každého; to sa bude líšiť s priemyslom spoločnosti, jeho veľkosťou a jej konkurenčnými silnými stránkami.
Všeobecne platí, že je lepšie znížiť G & A, keď spoločnosť robí dobre, ako čakať, až kým nedosahuje výkonnosť. V tomto momente je pravdepodobné, že manažment bude skôr zmieriť sa s G a A v zúfalstve, než aby starostlivo plánoval.
