Problémy, ktorým čelia manažéri ľudských zdrojov, vyvolávajú otázky o spravodlivosti, čestnosti, sebadisciplíne a následkoch správania. Vzhľadom na to, že oddelenie ľudských zdrojov (ktoré sa zaoberá otázkami zamestnancov) preberá v spoločnosti významnú úlohu, môže byť veľké zaťaženie manažérov ľudských zdrojov, aby prešli veľmi úzke spojenie medzi tým, čo je pre zamestnanca legálne a morálne najlepšie a finančne výhodné spoločnosti. Ľudské zdroje ako profesionálna voľba kariéry vyústili do vytvorenia Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM). Práve táto organizácia vypracovala Etický kódex pre manažérov ľudských zdrojov.
Vysoké štandardy profesionálneho a osobného správania
Manažéri ľudských zdrojov musia každodenne prijímať rozhodnutia, ktoré zahŕňajú zamestnanecké otázky v porovnaní so zásadami a postupmi spoločnosti. Pri prijímaní týchto rozhodnutí môže do hry vstupovať profesionálne a osobné správanie manažéra. Napríklad, skôr ako požiar zamestnanca, mal by byť zvážený pre iné možné alternatívy, aby si udržal svoju rodinu s prístreškom a jedlom, aj keď nedosahuje firemné štandardy? Platná odpoveď sa môže dosiahnuť s ohľadom na platné zákony, organizačné štandardy etického správania a bez osobnej zloby alebo názoru.
Pokračovanie osobného rastu v oblasti ľudských zdrojov
Oblasť ľudských zdrojov sa vyvíja a neustále mení. Profesionálny manažér ľudských zdrojov sa môže zaviazať k ďalšiemu vzdelávaniu a certifikáciám ako k ceste k neustálemu zlepšovaniu. Spoločnosť SHRM vytvorila dva druhy certifikácie pre odborníkov v oblasti ľudských zdrojov. Jedným z nich je označenie PHR (Professional in Human Resources) a druhým je SPHR (senior professional in human resources), ktorý vyžaduje viac skúseností a / alebo formálneho vzdelávania. Každá certifikácia vyžaduje ďalšie kurzy ľudských zdrojov, workshopy a semináre.
Dodržiavať všetky zákony a nariadenia týkajúce sa činností zamestnávateľa
Ľudské zdroje sú "svedomím" spoločnosti. Je zodpovednosťou manažéra ľudských zdrojov, aby bol informovaný o všetkých zákonoch a predpisoch týkajúcich sa zamestnávania, školenia, kompenzácie a disciplinácie zamestnancov. Pri zachovaní lojality voči zamestnávateľovi musí manažér ľudských zdrojov dodržiavať a dodržiavať všetky federálne a štátom poverené zákony týkajúce sa zaobchádzania so zamestnancami. Manažér ľudských zdrojov musí niekedy zaujať stanovisko so zamestnávateľom, aby ju informoval o možných následkoch, ktoré sú spojené s určitými činmi.
Zachovať dôvernosť privilégií
Väčšina informácií o zamestnancoch, či už ide o lekárske, odškodné alebo disciplínu, sa považuje za dôvernú. V niektorých prípadoch to môže zahŕňať uchovávanie informácií od manažéra zamestnanca alebo uvoľnenie informácií v súdnom procese alebo zdravotnej fakturácii. Tieto situácie vyžadujú správanie a konanie, ktoré zodpovedajú najvyšším etickým princípom. V súlade s písmenom zákona v týchto prípadoch môže byť najlepším rozhodnutím. Pokiaľ sú pravidlá spoločnosti písané zodpovedajúcim spôsobom, bude oveľa jednoduchšie dodržiavať správne postupy.
Nepoužívajte používanie osobnej pozície pre nevhodné zisky
Manažér ľudských zdrojov sa dá vnímať ako jeden s právomocou na to, aby sa veci urobili. S podporou a dôverou vedenia môže manažér postaviť autonómne rozhodnutia. Pre manažérov môže byť dôležité, aby do procesu rozhodovania o kontrolách a vyváženia zaradili aj iných. Hoci môže byť lákavé používať niečí pozíciu na ovplyvňovanie ostatných, malo by sa používať diskrétne a len pre dobro zamestnanca aj spoločnosti. Manažéri by napríklad nemali povoliť favorizáciu zamestnanca z dôvodu osobného vzťahu.
