Písanie návrhov predaja je často neoddeliteľnou súčasťou obchodných operácií. Predajný návrh môže byť napísaný ako odpoveď na RFP - alebo žiadosť o predloženie návrhu - v ktorom odpoviete na niektoré otázky a adresujte, ako by ste načrtli konkrétnu zmluvnú firmu. Návrh predaja môže byť napísaný aj ako spôsob, ako sledovať predajné volanie alebo získať prístup k vyhliadke o konkrétnom nákupe alebo zmluve.
Základy predaja návrhov
Návrhy predaja by mali byť napísané na hlavičkovom papieri spoločnosti a mali by obsahovať číslo účtu, kontaktné informácie, meno osoby, ktorej je návrh adresovaný, a meno predajcu, ktorý dáva ihrisko. Návrh by mal obsahovať a opísať prvky kúpnej zmluvy, či ide o nákup výrobku, prebiehajúcu zmluvnú dohodu alebo službu. Zahrňte časový rozvrh, ako dlho je odhad alebo návrh dobrý alebo platný, napríklad 24 hodín, 10 dní alebo mesiac. Uveďte kontaktné informácie, vrátane firemnej webovej stránky, telefónneho čísla a e-mailovej adresy.
Žiadosť o návrh
V rámci uzatvárania zmlúv medzi podnikmi spoločnosti často vydávajú RFP a vyzývajú podniky, aby ponúkali alebo ponúkli písomný prehľad o produktoch alebo službách, ktoré poskytujú na posúdenie. Pri písaní tohto typu predajného návrhu postupujte podľa špecifických pokynov načrtnutých v RFP. Zahrňte všetky relevantné informácie týkajúce sa pracovnej sily, dostupnosti, služieb, materiálov a prevádzkových postupov. Prijímajúca spoločnosť by mala byť schopná čítať RFP a mať dobrú predstavu o tom, ako spoločnosť podnikne projekt a aké budú očakávané výsledky.
Odpoveď na predajný hovor
Návrh po predaji je často napísaný po počiatočnej konzultácii so zákazníkom. V tomto prípade by návrh predaja mal prerokovať konkrétne prvky nákupu, o ktorom sa predtým diskutovalo s vyhliadkou. Návrh by mal zahŕňať rekapituláciu rozhovoru, rozpis dohody a podmienky spoločnosti. Napríklad, "Ako sa uvádza na našej schôdzi z 1. októbra, spoločnosť ABC navrhuje poskytovanie 12 mesiacov údržby a bazénov pre bytový komplex XYZ. Prebieha úplný rozpis dátumov služby, chemických objemov a upratovacích služieb."
Uzavretie predaja
Návrh na predaj by mal obsahovať zmluvnú zmluvu, ktorá sa má predložiť na konci prezentácie, alebo sa musí osobne sledovať, ak sa návrh doručí elektronicky alebo prostredníctvom posla alebo poštou. Kúpna zmluva by mala obsahovať všetky podrobnosti týkajúce sa nákladov, časového rozvrhu a doručenia a byť pripravený na to, aby sa táto perspektíva podpísala. Akonáhle sa uskutoční dohoda, musí sa poskytnúť potvrdenie predajného listu a predajná transakcia musí byť dokončená.
