QuickBooks je pravdepodobne najobľúbenejší účtovný softvérový balík pre vlastníkov malých podnikov. Najmä pre nových majiteľov malých podnikov, ako sú napríklad podniky miestnej krajiny. Nie je potrebné mať rozsiahle vedomosti o účtovníctve, ale pochopenie základných pojmov a nástrojov účtovníctva pomôže zaistiť presné nastavenie podnikania v teréne s aplikáciou QuickBooks.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Softvér QuickBooks Pro alebo Premiere
-
počítačový
-
Zoznam úvodných nákladov
-
Celková počiatočná investícia
Inštalujte aplikácie QuickBooks do počítača. Vyberte si rozhovor s jednoduchým krokom, ktorý vám poskytne sériu otázok o vašej spoločnosti. Dôležitou súčasťou je typ podnikania, ktorý otvárate. Terénne úpravy sú jednou z možností a automaticky zapĺňajú účtovnú osnovu s účtovnými výkazmi príjmov a výdavkov súvisiacich so zemným hospodárstvom. Účtovná osnova je zoznam príjmov, výdavkov a majetkových účtov. Zriedka robí vzorková schéma vyplňovania všetkých vašich potrieb.
Oddelené výkazy príjmov a nákladov. Nezabudnite, že budete zarábať príjem niekoľkými rôznymi spôsobmi. Budete potrebovať účet príjmov pre každú metódu výnosu, či už ide o dizajn krajiny, práce, orezávanie stromov alebo iné metódy. Rovnakým spôsobom budete mať náklady na rôzne pracovné miesta. Pri zadávaní faktúry za výdavky na vykonanie práce uistite sa, že priradíte výdavky konkrétnej úlohe do políčka Zákazník / pracovná ponuka v pravej časti. Ak to urobíte, umožní presné preskúmanie, odkiaľ pochádza väčšina vašich ziskov. Ak väčšina z vašich ziskov pochádza z dizajnu krajiny, budete môcť naplánovať propagáciu toho druhu práce.
Zadajte začiatočné zostatky. Ak ste investovali 5 000 dolárov na začatie svojej terénnej činnosti, dvakrát kliknite na položku "Vlastné účty", "Majetková investícia" alebo "Príspevok akcionárov" a zadajte 5 000 dolárov v pravom stĺpci. Do poľa účtu pod ním použite bankový účet, do ktorého ste vložili peniaze. Na účte vlastného imania bude čítať záporné 5 000 dolárov, ale bankový účet bude čítať 5 000 dolárov.
Zadajte fixné aktíva. Prejdite do účtovej tabuľky a stlačte "CTRL" plus "N" na vytvorenie nového účtu dlhodobého majetku. Vytvorte samostatný účet pre každú kosačku, nákladné auto, príves alebo iné položky s vysokým lístkom. Počiatočným zostatkom by mala byť suma, ktorú ste zaplatili za toto fixné aktívum. Skupiny položiek, ako sú nástroje a trimovače buriny, je možné zadávať ako jednu skupinu nástrojov s jednou cenou. Použitie nástroja Fixed Asset Manager v ponuke pomoci aplikácie QuickBooks vám môže pomôcť pri náročnejších výpočtoch.
Vytvorte typy zákazníkov. Často používaná funkcia aplikácie QuickBooks vyberá typ zákazníka. V oblasti terénnej úpravy môžete kategorizovať zákazníkov ako "jednorazovú údržbu", "pravidelnú údržbu" alebo "dizajn krajiny". Ak ste v súlade s "písaním" svojich zákazníkov, umožní vám sledovať trendy v reklame a predaji.
Použite vzorovú spoločnosť. V rámci vzorových firemných súborov nájdete vzorový podnik založený na službách, ktorý sa nazýva Sample Larry's Landscaping. Skúste alebo vytlačte účtovnú schému, aby ste videli, ako sa to deje. Skopírujte súbor, ktorý sa vám páči.
Výstraha
Vždy je najlepšie získať pomoc profesionálneho poradcu QuickBooks Pro pri zakladaní vašej spoločnosti. Ponuka pomoci QuickBooks obsahuje funkciu nazvanú Find A Pro.
