QuickBooks je jedným z najčastejšie používaných účtovných softvérových systémov používaných pre malé podniky. QuickBooks Pro je schopný spravovať účtovníctvo pre malú stavebnú firmu, i keď je dostupný pokročilejší program prostredníctvom programu QuickBooks Premier, ktorý ponúka ďalšie funkcie za ďalšie peniaze. Diskutuje sa o tom, či verzia Premier zaručuje dodatočné náklady na verziu Pro. Verzia dodávateľa programu QuickBooks Premier má funkcie, ktoré sú špecifické pre náklady a fakturáciu práce pre stavebníctvo. Nastavenie stavebnej firmy bez ohľadu na to, akú verziu zakúpite, je rovnaké.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Softvér QuickBooks od spoločnosti Intuit
Otvorte aplikáciu QuickBooks. Kliknite na položku Vytvoriť novú spoločnosť. Kliknite na položku Spustiť rozhovor. Zadajte informácie o svojej spoločnosti. To zahŕňa názov vašej spoločnosti, daňové identifikačné číslo, adresu, telefónne a faxové číslo, e-mailovú adresu a webovú stránku. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vyberte priemysel, "Generálny dodávateľ stavby." Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Uveďte organizačnú štruktúru vašej spoločnosti. Ste jediným vlastníkom, partnerstvom alebo spoločnosťou LLP, LLC, spoločnosťou, S-korporáciou alebo nezisková organizácia? Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zadajte prvý mesiac vášho fiškálneho roka. Väčšina spoločností používa január. Ak si nie ste istí, že je najlepšie poradiť sa s účtovníkom. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Nastavte a potvrďte svoje heslá, ak ich chcete použiť. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Opätovným kliknutím na tlačidlo "Ďalej" uložte súbor spoločnosti a potom označte názov súboru a umiestnenie v počítači, kde chcete súbor umiestniť. Kliknutím na tlačidlo Ďalej upravíte údaje o svojej spoločnosti.
Odpovedajte na otázky o tom, čo predávate. Budete predávať iba služby alebo len produkty? Alebo budete predávať oboje? Ak v súčasnosti predávate iba jednu alebo druhú, ale myslíte si, že sa môžete v určitom momente rozšíriť a chcete predať oboje, kliknite na obidve. Máte schopnosť a nepoužívate ju je jednoduchšie, ako ju nemusíte, potrebujete ju a budete ju musieť neskôr nastaviť. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Uveďte, či si účtujete daň z predaja. Ak v súčasnosti neúčtujete daň z predaja, ale myslíte si, že by ste to mohli neskôr urobiť, kliknite na tlačidlo áno. Kliknutím na "áno" neznamená, že systém bude vždy účtovať daň. Urobí to iba vtedy, keď vám to poradia. Je lepšie mať schopnosť a nepoužívať ju, než ju potrebovať a nemáte schopnosť.
Uveďte, či chcete vytvoriť odhady pomocou softvéru QuickBooks. QuickBooks vám odporučí, aby ste vybrali "áno" a je pravdepodobné, že by ste chceli mať túto možnosť. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Uveďte, či chcete používať potvrdenia o predaji v službe QuickBooks. Je nepravdepodobné, že sa vám táto možnosť zvyčajne používa v maloobchodnom predaji, keď zákazník platí za tovar v čase prijatia. V stavebníctve je to nepravdepodobný scenár. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Označte, či chcete v QuickBooks použiť fakturačné výpisy. QuickBooks to odporúča pre stavbu. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Uveďte, či chcete použiť fakturáciu postupu. Toto sa používa, keď inkasujete zákazníka postupne a zvyčajne na základe míľnikov projektu. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Uveďte, či chcete QuickBooks spravovať svoje záväzky alebo čo dlžíte svojim dodávateľom. To je jedna z najväčších vlastností QuickBooks. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Uveďte, ako budete platiť svoje účty. Budete tlačiť kontroly cez QuickBooks na predtlačených kontrolách alebo budete používať samostatný kontrolný systém s kontrolnými číslami, ktoré budú musieť byť manuálne zadané do QuickBooks? Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Uveďte, či prijímate kreditné karty. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Uveďte, či chcete sledovať čas alebo čas ostatných, ktorí vykonávajú prácu pre vašu spoločnosť. Bude to čas venovaný zákazníkovi projektu, ktorý vám umožní vyúčtovanie projektu. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Odpovedajte na otázku o svojich zamestnancoch. Máte pravidelných zamestnancov W-2 alebo 1099 dodávateľov? Nemáte žiadnych zamestnancov? Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Uveďte, či prijímate menu inej ako USD. Kliknite na tlačidlo "Ďalej". Opäť kliknite na tlačidlo "Ďalej" v časti "Používanie účtov v QuickBooks".
Vyberte buď dnešný dátum alebo konkrétny dátum, napríklad dátum začatia fiškálneho roka, ktorý chcete, aby aplikácia QuickBooks začala sledovať vaše finančné údaje.
Odpovedzte na otázku týkajúcu sa nastavenia vášho bankového účtu. Ak nemáte posledný výpis z účtu, kliknite na tlačidlo Nie a prejdite na krok 23. Ak máte svoje vyhlásenie pred sebou, je najlepšie zadávať údaje teraz. Kliknite na položku Áno a Ďalej.
Zadajte názov bankového účtu, na ktorý poskytujete informácie, napríklad "Kontinentálna banka - Kontrola" alebo "Fantasy Bank - Peňažný trh". Naznačte niečo, čo jasne ukáže, čo to je. Neskôr, keď ukladáte finančné prostriedky alebo plaťte účty, eliminuje to zmätok, na ktorý účet majú peniaze ísť. Zadajte číslo účtu a číslo smerovacieho čísla. Tieto sa zobrazia na vašich šekoch a vo vašich výpisoch z banky. Zadajte dátum, kedy bol váš účet otvorený alebo na ktorý chcete začať sledovanie finančných údajov.
Zadajte dátum "Koniec výpisu", ktorý by mal byť vytlačený priamo vo vašom výpise z účtu. Zadajte konečný zostatok z výpisu. Kliknite na tlačidlo "Ďalej". Ak máte iný účet na nastavenie, zadajte "Áno". Opakujte kroky potrebné na zadanie informácií o bankovom účte. V opačnom prípade kliknite na "Nie" a potom na "Ďalej".
Pozrite si zoznam účtov, ktoré boli automaticky nastavené pre vašu firmu. Tí, ktorí majú zaškrtnutú značku umiestnenú vedľa nich, sú účty, ktoré budete môcť používať. Umiestnite šek vedľa tých, ktoré nemajú, ale ktoré si myslíte, že budete používať. Odstráňte šek od osoby, ktorá má šek, ale viete, že nebudete používať. Najlepšie je nechať sami, ak si nie ste istí. Zmeny môžete vykonať neskôr, keď zadávate príjmy alebo faktúry a všetky účty môžu byť prispôsobené. Tento zoznam účtov je dobrým východiskovým bodom. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
