QuickBooks Pro je výkonný nástroj pre malé a stredné firmy. Poskytuje účtovníctvo, fakturáciu, zásoby a mzdové funkcie, ktoré vám umožnia nastaviť vaše podnikanie s malými až žiadnymi problémami. Program vás prevedie každým krokom a odpovie na akékoľvek otázky, ktoré môžete mať na ceste.
Vložte QuickBooks Pro do počítača. Ak prejdete systémom, aby ste prešli procesom nastavenia, vyberte režim "Rozhovor". Alebo založte spoločnosť ručne.
Zadajte informácie o svojej spoločnosti. Zadajte relevantné informácie o vašej spoločnosti, ako to vyžaduje režim pohovoru. Uistite sa, že ste zadali správny koniec fiškálneho roka, pretože všetky správy sú odvádzané z týchto informácií. Nájdite svoje daňové identifikačné číslo a zadajte ho. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Nastavte bezpečnostné heslo. Je to určite dobrý nápad, ak existujú aj ľudia s prístupom k počítaču. Heslo môžete kedykoľvek zmeniť alebo neskôr povoliť prístup ostatným používateľom. Napríklad, ak máte zamestnanca, ktorý prichádza raz týždenne na vykonanie výplatnej listiny, môžete mu udeliť bezpečnosť prístup k mzdovej funkcii. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Vyberte si z odvetvia. Jedná sa o jednu z najrýchlejších funkcií QuickBooks. Začína vám s účtovnou schémou, ktorá je relevantná pre vašu firmu. Ak v zozname nenachádzate svoje presné odvetvie, vyberte ten, ktorý sa najviac týka. Vaše účty budete môcť neskôr prispôsobiť. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Odpovedzte na zoznam otázok. Nasleduje niekoľko otázok, ktoré umožnia aplikáciám QuickBooks určiť, ktoré funkcie programu budete potrebovať. Zahŕňa to: inventár, odhad a mzdové účtovníctvo. Nezabudnite, že sa môžete vždy vrátiť a tieto funkcie neskôr zapnúť, takže sa nezaoberajte tým, či budete v budúcnosti potrebovať funkciu. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Zadajte dátum začiatku. Existuje niekoľko teórií o tom, ako to urobiť najlepšie. Odporúčam vám, aby ste si vybrali prvý deň vášho fiškálneho roka, a to aj vtedy, keď prešiel. Napríklad, ak váš rok beží od januára do decembra a nastavujete QuickBooks Pro v máji, odporúčam vám vybrať 1. január ako dátum začatia. Týmto spôsobom môžete do programu vložiť všetky účtovné informácie za bežný fiškálny rok.
Zadajte informácie o bankovom účte a potom skontrolujte a prijmite účtovnú schému. Ak nie ste oboznámení s programom, akceptujte všetky účty. Účet môžete neskôr pridať alebo vymazať, keď ste s aplikáciou QuickBooks viac oboznámení.
