Vzhľadom na možnosti zdaňovania, ktoré sa týkajú, môže byť nastavenie LLC na Quickbooks trochu skľučujúce. V závislosti na vašich počiatočných voľbách sa LLC môže považovať za spoločnosť s jediným vlastníctvom, partnerstvom, spoločnosťou S alebo spoločnosťou C na federálne daňové účely. Tieto voľby musia byť určené predtým, ako budete môcť nastaviť svoju LLC na Quickbooks. Existuje aj množstvo iných dôležitých obchodných informácií, ktoré budete potrebovať na to, aby ste správne nastavili svoju firmu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Účtovný softvér Quickbooks
-
počítačový
-
Daňové identifikačné číslo
-
Bankové výpisy spoločnosti
-
Výpisy z kreditnej karty spoločnosti
-
Účtovná osnova spoločnosti (ak ju máte)
-
Začiatočné zostatky na účte (ak spoločnosť nie je štartovací)
Zozbierajte potrebné záznamy
Zozbierajte potrebné záznamy. Ak chcete vytvoriť LLC na Quickbooks, budete potrebovať vaše bankové výpisy (pre začiatočné zostatky na účte), zamestnanecké identifikačné číslo vašej spoločnosti a plány odpisov / majetku / odpisov. Ak používate firemnú kreditnú kartu alebo máte podnikateľský dlh, budete tiež chcieť čísla kreditných kariet a aktuálne zostatky. Ak už máte účtovnú schému alebo viete o vlastných účtoch, ktoré budete chcieť nastaviť, mali by ste tento zoznam tiež užitočný.
Otvorte softvér Quickbooks a kliknite na možnosť nastaviť novú spoločnosť. Na otázku, aké je obchodná štruktúra spoločnosti, vyberte štruktúru daní, ktorú ste si vybrali (alebo plánujete zvoliť), aby sa vaše LLC považovalo za. Napríklad, ak sa vaše LLC bude považovať za partnerstvo, povedzte Quickbooks, že vaša spoločnosť je partnerstvo (skôr než LLC). Tým sa zabezpečí, aby predvolená účtovná schéma poskytnutá pre vašu spoločnosť a mapovanie daňovej línie čo najlepšie zodpovedali podnikovej štruktúre vašej spoločnosti.
Postupujte podľa rozhovorov "Easy Step" v Quickbooks a nastavte LLC na Quickbooks. Ak chcete sledovať výnosy alebo tržby v rámci viacerých kategórií, nastavte si ďalšie príjmové účty. Ak napríklad predávate miniaplikácie, môžete mať účty za predaj Blue Widget Sales a Red Widget Sales. Nové účty potrebujú mapovanie daňovej línie a akýkoľvek dodatočný predaj by bol zmapovaný na "Hrubé príjmy a tržby." Postupujte rovnakým spôsobom pri zostavovaní účtov výdavkov, aktív a pasív. Ak je to potrebné, nastavte nové účty, priraďte ich k príslušnému riadku na daňovom priznaní a zadajte počiatočné zostatky na účte (pokiaľ vaša firma nie je počiatočná).
Skontrolujte svoju prácu. Po zadaní všetkých nových mien účtov a zostatkov na účtoch vytlačte hlavnú knihu, súvahu alebo dokonca výkaz ziskov a strát (ak ste uviedli príjmy a výdavky) a prezrite čísla. Cieľom je hľadať chyby alebo zjavné veci, ktoré ste mohli vynechať.
Začnite zadávať svoje denné obchodné transakcie. Quickbooks je mimoriadne výkonný program, ktorý dokáže sledovať každú funkciu v účtovnom systéme. Ak s ním nie ste oboznámení, bude existovať krivka učenia. Quickbooks je určený na zadanie vášho predaja, vkladov v bankách, písaných šekov, miezd a ďalších účtovných informácií. Je len na vás, aby ste sa naučili nuansy programu a efektívne ich uplatnili vo svojej spoločnosti LLC. Na diskusných fórach je k dispozícii dostatok pomoci a v prípade potreby môžete získať aj odborné poradenstvo mimo pracoviska. Pomocou softvéru Quickbooks, rovnako ako u každého iného účtovného softvéru, je oveľa lepšie správne nastaviť veci na začiatku, než pokúsiť sa premiestňovať kolesá niekde po ceste.
