Bez ohľadu na to, aký druh podnikania vlastníte, musíte pochopiť, čo je potrebné na spustenie kancelárie a prípravu rozpočtu v rozsahu, ktorý nepresahuje príjmy podniku. Základný rozpočet by mal zahŕňať iba výdavky, ktoré sú absolútne nevyhnutné na prevádzku podniku. Pri zvyšovaní výnosov môžete rozpočet upraviť.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Zoznam výdavkov
-
Rozpočtový softvér, ako napríklad softvér Quicken alebo výpočtový softvér, ako napríklad Microsoft Excel alebo účtovná kniha
Na základe ročného rozpočtu podniku určte primeraný celkový rozpočet pre kanceláriu - zvyčajne v rozmedzí 10 až 15 percent ročného rozpočtu podniku.
Urobte si nejaký čas, aby ste premýšľali o tom, čo je absolútne nevyhnutné na prevádzku vašej firmy - napríklad pomôcky (elektrina, telefón, internet, voda, plyn) alebo kancelárske potreby (perá, ceruzky, legálne podložky, kopírovací papier, zošívačka /, atrament tlačiarne, poštové zásoby, podanie zásob). V závislosti od oblasti podnikania môžete potrebovať špeciálne vybavenie alebo príslušenstvo.
Odhad mesačných priemerných nákladov na všetky nástroje a množstvá kancelárskych potrieb (t. J. Jeden prípad papierovej kópie za mesiac). Vykonajte nejaký prieskum u predajcov úžitkových alebo kancelárskych potrieb, aby ste získali cenovo najvýhodnejšie ceny a požiadajte ich, aby vám poslali cenové ponuky.
Násobenie nákladov na položky v mesačnom množstve na získanie celkových mesačných nákladov na položku. Pripočítajte celkové mesačné náklady a získajte celkový mesačný rozpočet. Vynásobte celkový mesačný rozpočet o 12 (za 12 mesiacov), aby ste získali ročný rozpočet.
Porovnajte sumu s pôvodným odhadom (určeným v kroku 1). Ak je celková suma nižšia, neupravujte odhad - dovoľte si, aby ste mali nejakú "kľukatú miestnosť" na neočakávané alebo vyššie než očakávané výdavky. Ak je celková suma viac, pozrite sa na navrhovaný rozpočet. Zvážte odstránenie výdavkov, ktoré nie sú absolútne nevyhnutné, zníženie množstva potrebných dodávok alebo vykonanie väčšieho výskumu predajcov.
Ak váš celkový rozpočet nie je nastaviteľný a zahŕňa iba potrebné výdavky, upravte svoj odhad na novú celkovú sumu a pokúste sa znížiť v iných oblastiach, aby ste udržali vyrovnaný rozpočet pre vašu firmu.
Tipy
-
Rozpočty musia byť aktívne spravované. Zvážte vyrovnanie rozpočtu mesačne. Pravidelné monitorovanie rozpočtu zabraňuje konzistentnému nadmernému čerpaniu rozpočtových prostriedkov a umožňuje čas na prerozdelenie finančných prostriedkov v prípade potreby. Vyhodnoťte rozpočet na štvrťročnej báze, aby ste plánovali rozsiahle úpravy alebo aby ste zahrnuli nové položky.
Výstraha
Ak musíte prevýšiť určitú položku, nezabudnite, že je potrebné neskôr upraviť, alebo znížiť výdavky na inú položku, aby bol rozpočet vyrovnaný. Ak skončíte s výdavkom menej na položku, skúste to použiť ako nový štandard, aby ste ušetrili peniaze z dlhodobého hľadiska.
