Výročné prehľady výkonnosti sú často najmenej obľúbeným obdobím roka pre vedúcich i zamestnancov; každoročné hodnotenie je však príležitosťou na to, aby ste počuli, kde vynikajú a kde môžete využiť tréning alebo vývoj. Zhodnotenie stretnutia sa najlepšie uskutoční ako obojsmerný rozhovor, ale aj vtedy, ak váš nadriadený výslovne nepožiada o vaše vstupy, buďte pripravený vyjadriť sa k vášmu výkonu v uplynulom roku.
Popis práce je základný
Bez formálneho popisu práce alebo prinajmenšom so zoznamom pracovných povinností a povinností je hodnotenie vašej výkonnosti prakticky nemožné. Pred vašou schôdzou o preskúmaní výkonnosti získate kópiu popisu práce, aby ste sa mohli oboznámiť so všetkými úlohami, za ktoré ste zodpovední. Zvýraznite alebo označte úlohy, za ktoré už nie ste zodpovední, a napíšte ďalšie povinnosti, ktoré vám boli pridelené od minuloročného prehľadu výkonnosti.
Formulár alebo formát prehľadu výkonnosti
Získajte kópiu štandardného formulára na kontrolu výkonnosti spoločnosti. Ak váš nadriadený nemá ďalšiu kópiu, získajte ho od oddelenia ľudských zdrojov. V prípade, že potrebujete vysvetliť, prečo chcete kopírovať, povedzte, že sa chcete zúčastniť na stretnutí na preskúmanie výkonnosti v rozsahu, v akom môžete z pohľadu sebahodnotenia. Formulár na preskúmanie výkonnosti by mal obsahovať celkové očakávania o výkonnosti a ratingovú stupnicu, ktorú váš vedúci používa pri hodnotení vašej práce. Ak nie je k dispozícii štandardný formulár, požiadajte svojho nadriadeného o vysvetlenie typického formátu ročného procesu preskúmania spoločnosti.
Zhodnoťte výkon svojej práce
Vyhodnoťte svoje pracovné výkony čo najobjektívnejšie. Spoločnosť Talent Intelligence Company informovala o výskume, ktorý naznačuje, že zamestnanci, ktorí majú nižšie očakávania, majú skôr vyšší vnímanie ich výkonnosti, zatiaľ čo vysoko výkonní zamestnanci sú často skromnejší. Buďte úprimní so sebou, pretože počas stretnutia o preskúmaní výkonnosti budete musieť byť so svojim nadriadeným úprimný, pokiaľ ide o to, ako dobre veríte, že vykonávate svoju prácu. Použite tento formulár na poznámky o sebahodnotení a buďte pripravení diskutovať o tom, ako sa ohodnotíte, akonáhle váš vedúci diskutuje o vašej výkonnosti. Okrem hodnotenia výkonnosti popíšte úspechy, ktoré ste dosiahli v priebehu roka vrátane úloh, ktoré nespadajú do popisu práce. Ak ste dostali odporúčania od svojho nadriadeného alebo iných, mali by ste ich zahrnúť do poznámok, aby ste mohli pripomenúť vášmu nadriadenému pozvánky, ktoré by mali byť súčasťou vašej formálnej kontroly.
Súkromné stretnutie
Váš nadriadený by mal vykonať vašu schôdzu na preskúmanie v súkromnej kancelárii. Zamestnanci sa prirodzene cítia pohodlnejšie diskutovať o svojich výkonoch v prostredí, kde nebudú narušené alebo kde ostatní zamestnanci nebudú môcť odposlúčiť. Počas tohto stretnutia bude váš nadriadený pravdepodobne vysvetliť proces kontroly výkonnosti pred diskusiou o vašom pracovnom výkone. Vytvárajte poznámky počas stretnutia, ale nepíšte toľko, čo dáva vášmu nadriadenému dojem, že preberáte schôdzku. Vaše poznámky vám pomôžu usporiadať vaše myšlienky, keď je to váš čas hovoriť. Zabráňte prerušeniu vášho vedúceho počas jej časti schôdze o preskúmaní. počkajte, až skončí.
Váš odkaz na komentár
Skôr než sa preskočíte na sebahodnotenie, povedzte svojmu nadriadenému, že oceníte jej čas a príležitosť zúčastniť sa na preskúmaní vlastného výkonu. Vysvetlite, že poznámky pomohli usporiadať vaše myšlienky, ale že ste strávili nejaký čas vytváraním sebahodnotenia, ktoré chcete s ňou zdieľať. Ak existujú oblasti, v ktorých nesúhlasíte s tým, ako vyhodnotila vašu výkonnosť, nebuďte s ňou v boji. Jednoducho potvrďte jej hodnotenie a poskytnite svoje vlastné hodnotenie. vysvetliť, že chápete, že existuje určitá vzdialenosť medzi hodnotením nadriadeného a zamestnanca a že by ste chceli pochopiť, ako dosiahla hodnotenie, ktoré vám dala. Po preskúmaní vašich bežných pracovných úloh a povinností informujte svojho nadriadeného o oblastiach, kde by ste mohli mať prospech z odbornej prípravy alebo odborného rozvoja. Zamestnávatelia s väčšou pravdepodobnosťou investujú do zamestnancov, ktorí sú si vedomí a chcú pracovať na zlepšení pracovných výkonov. Ak vás v niektorých pracovných oblastiach pochválila, povedzte, že si ceníte spätnú väzbu a že máte v úmysle udržať si svoju výkonnosť v týchto oblastiach a zlepšiť sa v oblastiach, kde by váš výkon mohol klesnúť pod očakávania.
Je potrebné pokračovať?
V oblastiach, kde ste požiadali o odbornú prípravu alebo profesionálny rozvoj, uveďte, ako chcete v úmysle pokračovať. Spýtajte sa svojho nadriadeného, ak je potrebné uskutočniť ďalšie stretnutie, v ktorom sa posúdi pokrok, a požiadať o kópiu prehľadu výkonnosti alebo jej hodnotiaceho hárku.
