Nákup nie je o kúpe tovaru alebo služieb pre firmu za najnižšiu cenu. Profesionálni nákupcovia vo veľkej miere prispievajú k úspechu svojej spoločnosti tým, že pracujú na tom, aby si v pravý čas nakúpili správny nákup za správnu cenu a od správneho zdroja. Od splnenia požiadaviek na podnikanie až po kontrolu nákladov a udržiavanie vzťahov pomáhajú spoločnostiam dosiahnuť kľúčové obchodné ciele.
Tipy
-
Odborníci v oblasti nákupu majú niekoľko cieľov vrátane kontroly nákladov, vývoja a riadenia vzťahov s dodávateľmi, podnecovania inovácií a diverzifikácie dodávateľského reťazca.
Znižovanie nákladov
Získanie najnižšej ceny za konkrétny výrobok alebo službu nemusí byť potrebné, ale kupujúci sa usilujú ušetriť peniaze pre svoje podnikanie tým, že získajú najlepšie ceny a podmienky celkovo. Je dôležité využívať stimuly a zľavy, ktoré ponúkajú dodávatelia. Takisto sa rokuje o výhodných zmluvných podmienkach, ktoré zlepšujú peňažný tok tým, že predlžujú platbu a znižujú dlhodobé náklady tým, že znižujú množstvo odpadu a zabraňujú chybným výrobkom.
Diverzifikácia ponuky
Tráviť príliš veľa s jedným dodávateľom je riskantné. Ak by mal tento dodávateľ problémy s plnením svojich záväzkov alebo výrazne zvýšiť svoje ceny, spoločnosť, ktorá od nich závisí, bude musieť oneskoriť dodávku tovaru svojim zákazníkom alebo zvýšiť svoje ceny, čo by ich stálo obchodné. Zabezpečenie bezpečnosti dodávky rozšírením dodávateľskej základne je preto kľúčovým cieľom nákupného manažmentu.
Splnenie obchodných požiadaviek
Obchodovanie so správnymi dodávateľmi môže mať rovnaký význam ako tvorba cien a dodávanie. Spoločnosti napríklad môžu chcieť zabezpečiť, aby podporovali malé podniky prideľovaním určitého percenta svojich nákupných rozpočtov. Môžu tiež chcieť vyhnúť dodávateľom so zlou reputáciou alebo obchodnými praktikami. Manažment nákupu môže podporiť dosiahnutie takýchto cieľov.
Sparkovanie inovácie
Odborníci v oblasti nákupu môžu podporiť rast spoločnosti prostredníctvom získania inovatívnych riešení problémov a príležitostí. Robia to tak, že úzko spolupracujú s dodávateľmi, zdieľajú potreby svojich spoločností a skúmajú, ako môžu dodávatelia pomôcť. Spoločne môžu vyvíjať lepšie technológie a produkty pre zákazníkov a zdokonaliť procesy, ktoré im umožňujú efektívnejšie dodávať tovar a služby.
Správa vzťahov
Odborníci v oblasti nákupu môžu pracovať s takmer niekým v ich spoločnostiach. Môžu sa zaoberať zástupcami marketingových, finančných a logistických oddelení, aby pomenovali len niekoľko. Vzhľadom na širokú škálu tovarov a služieb, ktoré kupujú, a vplyv, ktorý majú ich rozhodnutia na ich spoločnosť ako celok, môžete vidieť, ako nákup spája oddelenia a zosúlaďuje ich úsilie v snahe o dosiahnutie všeobecných cieľov spoločnosti.
Výdavky múdro
Nákup často predstavuje viac ako polovicu výdavkov spoločnosti. Investovanie nákupu dolárov správne môže pomôcť spoločnosti rozšíriť podiel na trhu a zvýšiť svoj predaj tým, že mu umožní priniesť kvalitné výrobky na trh prvý. Manažment nákupu tiež môže zvýšiť ziskovosť efektívnym vývojom týchto produktov a služieb prostredníctvom spolupráce s dodávateľmi, ktorí sú podobne investovaní do úspechu spoločnosti.
