Pri príprave faktúry za predaj produktov máte jednoduchý formulár na vyplnenie. Jednoducho zadajte množstvo, názov položky a niekoľko ďalších štandardných detailov. Servisné faktúry sú o niečo zložitejšie, pretože zahŕňajú predaj nehmotných položiek. Napríklad faktúra dodávateľa musí obsahovať podrobné informácie o službe poskytovanej zmluvným tímom. Faktúru môžete vytvoriť pomocou základnej tabuľky alebo programu na správu faktúr.
Zadajte meno projektového manažéra, ktorý najal vašu spoločnosť za prácu v hornej časti faktúry, spolu s jej adresou, telefónnym číslom, e-mailom a faxom.
Uveďte svoje meno alebo meno vášho zmluvného tímu spolu s vašou adresou na platbu. Ak ste ešte správcovi projektu neposkytli svoje identifikačné číslo daňového poplatníka, zadajte ho aj v tejto oblasti faktúry.
Zadajte dátum (alebo rozsah dátumov), počas ktorého ste dokončili zmluvnú prácu, ako aj dátum pôvodnej objednávky. Zadajte aktuálny dátum faktúry a počet dní, kedy musí správca projektu zaplatiť faktúru včas (zvyčajne asi 30 dní).
Poskytnite kompletný opis každej služby, ktorú ste dokončili pre správcu projektu, spolu s príslušným poplatkom. Ak ste dokončili prácu v hodinovej sadzbe, zadajte počet hodín a sadzbu a vynásobte dve čísla na každom riadku a vypočítajte celkový poplatok.
Zahrňte podrobný zoznam dodávok, ktoré ste museli kúpiť, aby ste mohli dokončiť zmluvu, ak je to možné, ďalej vo faktúre po opise vašich služieb.
Pripočítajte všetky náklady uvedené na faktúre, aby ste získali celkovú splatnú sumu. Podpíšte faktúru a faxujte ju alebo ju pošlite správcovi projektu.
