Ak podnik obsahuje, spisy so štátnou agentúrou. Stanovy sa stávajú verejne dostupnými informáciami. Neznalosť ich verejného charakteru môže viesť k neúmyselnému zverejneniu osobných informácií.
Kde nájsť články
Inkorporátor pripojí zakladací list s štátnym tajomníkom alebo inou štátnou agentúrou uvedenou v firemnom kódexe tohto štátu. Ktokoľvek môže získať kópiu stanov spoločnosti pre akúkoľvek obchodnú činnosť zaplatením skromného poplatku podávacej agentúre. V Arizone av niektorých ďalších štátoch sú naskenované kópie zakladateľských listov k dispozícii zadarmo online.
uverejnenie
Špecifické postupy podávania sa medzi jednotlivými stavmi líšia. Okrem registrácie v štátnej agentúre môžu zakladatelia zverejniť články v miestnych novinách. Požiadavka na publikovanie bude šíriť text článkov každému, kto dostane toto vydanie novín.
Informácie boli zverejnené
Stanovy spoločnosti uvádzajú názov spoločnosti, počet akcií, ktorých akcie sú povolené na vydanie, a názov a poštovú adresu zástupcu pre doručenie. V závislosti od miesta založenia spoločnosti môže zákon vyžadovať, aby články obsahovali dodatočné informácie. Adresy sú spoločným zdrojom obáv. Podnikový dôstojník alebo riaditeľ môže uviesť svoju domácu adresu bez toho, aby si uvedomil, že sa stane verejným dokumentom.
Iné firemné dokumenty
Po začlenení môže štátne právo vyžadovať podávanie výročných správ, ktoré uvádzajú dôstojníkov a riaditeľov a ďalšie informácie. Výročné správy sa tiež sprístupňujú verejnosti. Väčšina ostatných firemných záznamov zostáva súkromná, vrátane stanov, zápisníc o schôdzach a dohôd o akcionároch.
