Magnetický atrament má dlhú históriu používania v bankovom sektore. Prečítajte si kontrolné čísla, čísla účtov a ďalšie špeciálne čísla v dolnej časti kontrol. Všetky sú vytlačené magnetickým atramentom a môžu byť odčítané strojmi, ktoré používajú technológiu rozpoznávania magnetických farieb (MICR). Súkromné spoločnosti, vládne agentúry, finančné inštitúcie a ďalšie organizácie teraz môžu využiť bezpečnosť a spoľahlivosť tohto špeciálneho atramentu.
Tipy
-
Magnetické atramenty je možné čítať strojmi na rozpoznávanie znakov magnetickým atramentom. Je široko používaný pre svoju schopnosť predchádzať kontrole podvodu.
Ako funguje magnetický atrament?
Technológia MICR je od konca 50. rokov. Keď sa zvýšil počet papierových dokumentov spracúvaných bankami, tak aj dopyt po technológii. Kontrola spracovania ručne už nebola možnosťou. S MICR sa táto časovo náročná úloha stala automatizovanou. Bankári prešli na zariadenia, ktoré dokázali skenovať a zaznamenať informácie o kontrolách v priebehu niekoľkých sekúnd.
Jadrom tejto technológie je magnetický atrament, ktorý je možné čítať ľuďmi i strojmi. Tento čierny atrament je založený na vode a obsahuje častice magnetického materiálu. Väčšinou ich používajú banky na tlačové kontroly, ale má aj množstvo žiadostí o predajcov a iných podnikov. Poukážky môžu byť napríklad vytlačené magnetickým atramentom, aby sa zabránilo podvodom.
Magnetický atrament Vs. Magnetický toner
Ako majiteľ firmy alebo správca banky je dôležité, aby ste poznali rozdiel medzi magnetickým atramentom a magnetickým tonerom. Po prvé atrament prichádza v kvapalnej forme a pozostáva z malých častíc v rozsahu nanometrov. Magnetický toner je na druhej strane suchý prášok a obsahuje malé častice v rozsahu mikrometra.
Ďalším rozdielom medzi týmito dvoma je, že magnetický atrament absorbuje a vysušuje do papiera, zatiaľ čo magnetický toner sa topí a priľne na povrch papiera. Obidva výrobky majú podobnú trvanlivosť približne 12 mesiacov.
V porovnaní s bežným tonerom môže magnetický toner vytvárať znaky MICR. Je to široko používané jednotlivcami a podnikmi, ktoré chcú vytlačiť svoje vlastné kontroly. Atrament aj toner vyžadujú laserové tlačiarne. Ak chcete vytvoriť vlastné šeky, budete potrebovať aj softvérový program na formátovanie šekov ako aj špeciálny papier a písma MICR.
Výhody magnetického atramentu
Magnetický atrament je široko používaný pre svoju schopnosť predchádzať kontrole podvodu. Dokumenty vytlačené týmto typom atramentu sa ťažko vytvárajú a poskytujú zvýšenú bezpečnosť. Technológia MICR navyše nevyžaduje manuálny vstup, takže má oveľa nižšiu chybovosť v porovnaní s inými systémami rozpoznávania znakov.
Kontroly sú často zhruba manipulované, zložené a prelisované. Napriek tomu môžu byť stále čítané špeciálne znaky vytlačené magnetickým atramentom. Táto technológia poskytuje vyššiu efektivitu a rýchlejšiu rýchlosť spracovania kontrol. Vďaka tomu môžu banky a finančné inštitúcie každoročne zvládnuť miliardy kontrol.
V roku 2016 zaznamenalo 75% spoločností kontrolu podvodu. Firmy môžu používať čítačky MICR na kontrolu platnosti kontrol. To pomáha znižovať riziko finančnej straty prostredníctvom falšovania. Okrem toho môžete tlačiť vlastné šeky pomocou magnetického atramentu. Je to jednoduchý a efektívny spôsob, ako šetriť peniaze, zvýšiť povedomie o značke a znížiť riziko možných chýb.
Existujú nejaké nevýhody?
Rovnako ako všetko ostatné, magnetický atrament a MICR nie sú dokonalé. Najprv je to najdrahšia forma zadávania údajov. Po druhé, stroje MICR môžu rozpoznať iba štyri špeciálne znaky a 10 číslic.
Náklady môžu byť vysoké pre tých, ktorí chcú vytlačiť svoje vlastné šeky. Musia zakúpiť kontrolné zásoby, písmo MICR a špecializovaný softvér okrem magnetického atramentu a laserových tlačiarní, ktoré prijímajú magnetický toner. Uvedomte si, že sa môžu vyskytnúť chyby pri spracovaní a vaše kontroly môžu byť odmietnuté, ak vaše písma nespĺňajú normy stanovené americkým Národným inštitútom pre normalizáciu.
Čítačky MICR prichádzajú s vysokou cenou. Očakáva sa, že zaplatíte 262 až 1 024 dolárov a viac. Ak ste vlastník malej firmy, tlač vašich vlastných šekov alebo používanie čítačky MICR bude mať za následok ďalšie výdavky.
