Ročne podniky, ktoré ponúkajú zamestnanecké požitky, majú otvorené obdobie na prijímanie zamestnancov na zapísanie alebo obnovenie zdravotného poistenia na nasledujúci rok. Získavajúc do otvoreného obdobia zápisu, mnoho spoločností spustilo kampaň na poskytovanie informácií o možnostiach výhod. Kampaň môže byť viacstranná v prístupe využívajúcom elektronickú a písomnú komunikáciu popri otvorených zasadnutiach na schôdzku, aby vysvetlila nadchádzajúci rok v oblasti zdravotného plánu a výberu dávok.
Elektronická kampaň
Elektronická komunikácia zamestnancov týkajúca sa otvoreného zápisu je bežná na dnešnom pracovisku. Otvorené komunikačné kampane na registráciu zahŕňajú výbuchy e-mailov všetkým zamestnancom s informáciami o plánoch dávok a pripomenutia, kedy a ako sa zapisujú, týždenné bulletiny s článkami o možnostiach prospešnosti a brožúrach o prínosoch. Informácie zaslané prostredníctvom e-mailu môžu byť zverejnené na firemnom intranete, internej webovej stránke, kde môžu zamestnanci prepojiť e-maily. Dodávateľ, ktorý spracúva spracovanie zápisu, môže mať webovú stránku na elektronickú registráciu, ktorá môže obsahovať informácie o možnostiach výhod. Zamestnanci môžu vo svojom voľnom čase skontrolovať informácie o elektronických výhodách a zaregistrovať sa pred ich ukončením pred koncom otvoreného obdobia na zápis.
Konferenčný hovor / Webová schôdza
Väčší zamestnávatelia môžu počas otvoreného zápisu organizovať firemné konferenčné hovory so sprievodnými webovými stretnutiami. Hovory môžu byť hosťované oddelením ľudských zdrojov a hostiteľmi od predajcov, ktorí majú zmluvu, aby poskytli prínos pre budúci rok. Každý dodávateľ môže hovoriť s ponukou a odpovedať na otázky. Prezentácie vrátane demonštrácie webovej stránky pre prihlasovanie sa môžu uskutočniť prostredníctvom webovej schôdzky počas telefonátu.
Face-to-Face Otvorené relácie registrácie
Ak chcete osloviť zamestnancov bez prístupu k počítačom alebo telefónom, môžu spoločnosti usporiadať viacero otvorených prihlasovacích relácií. Podobne ako koncepcia konferenčného hovoru zástupcovia oddelenia ľudských zdrojov spoločnosti a predajcov zdravotných plánov môžu osobne organizovať stretnutia so zamestnancami s cieľom vysvetliť výhody a proces registrácie. Môže sa uskutočniť niekoľko relácií, ktoré umožnia zamestnancom pracovať na rôznych pracovných miestach a umožnia zamestnancom lepšie sa zaoberať otázkami.
