Podniky využívajú veľa dokumentácie, aby udržali spoločnosti hladké. Vo všeobecnosti to vedie k väčším príjmom. Dva z najzákladnejších dokumentov, ktoré spoločnosti používajú, sú objednávky a faktúry. Napriek tomu, že medzi dokumentmi sú niektoré podobnosti (napr. Oba môžu uviesť spoločnosť a adresy kupujúcich), existujú aj veľké rozdiely.
akčné
Príkazy na predaj naznačujú, že spoločnosť, ktorá dodáva tovar alebo služby, musí podniknúť kroky (t. J. Dokončiť objednávku). Zvyčajne ide o nájdenie produktu, jeho balenie atď., Alebo vytvorenie stretnutia, aby sa služby mohli poskytnúť. Faktúry naznačujú, že kupujúci tovarov alebo služieb musí prijať opatrenia. To zvyčajne znamená, že kupujúci potrebuje finančne kompenzovať spoločnosť za produkty alebo služby, čo môže byť vykonané zaslaním spoločnosti šekom alebo peňažným príkazom, prevodom peňazí z bankového účtu alebo prechodom na internetovú stránku spoločnosti a použitím on-line formulára platiť kreditnou kartou.
spúšť
Príkazy na predaj sa spúšťajú prostredníctvom objednávky spotrebiteľa. Je to preto, lebo spoločnosť nemôže vymenovať položky alebo služby, ktoré jednotlivec potrebuje, kým jednotlivec nechá spoločnosť vedieť, čo je požadované. Faktúry sa spúšťajú dokončením predaja alebo služby. Dôvodom je to, že spoločnosť nemôže účtovať jednotlivcovi za výrobky, ktoré neboli nikdy dodané, ani za služby, ktoré sa nikdy neposkytli.
výpis
Predajné objednávky obsahujú zoznam produktov alebo služieb, ktoré si spotrebiteľ želá. Môže to byť jedna položka / služba, alebo môže to byť rozsiahly zoznam viacerých produktov / služieb. Často sú uvedené s číslom položky / služby a krátkym popisom. Faktúry obsahujú sumu peňazí, ktoré sú dlžné za tieto produkty alebo služby. Faktúra môže zopakovať zoznam produktov a služieb, aby jasne ukázala, ako sa získala celková suma, ale hlavným cieľom je uviesť, že peniaze sú splatné.
dátum
Predajné zákazky označujú dátum spracovania žiadosti spotrebiteľa o výrobok alebo služby. To znamená, že uvedený dátum označuje čas v minulosti. Faktúry uvádzajú dátum, kedy sú tieto produkty alebo služby splatné. To znamená, že uvedený dátum označuje čas v budúcnosti.
použitie
Príkazy na predaj sa používajú na schválenie, sledovanie a spracovanie dokončenia objednávky. Napríklad, ak zákazník obdrží zákazku odberateľa, ak existujú chyby, ako napríklad chýbajúce položky / služby, nesprávne položky / služby atď., Potom môže kupujúci kontaktovať spoločnosť, aby upravila objednávku a opravila ju. Faktúry sa používajú na oznamovanie toho, že objednávka je dokončená. Do tejto doby boli tovar / služby dodané alebo poskytnuté, takže jednotlivec nemôže robiť zmeny.
