Začatie neziskovej organizácie vyžaduje, aby ste predtým, ako ponúknete vaše služby verejnosti, dobre pozerali na plánované prevádzkové náklady a potenciálny príjem na získanie finančných prostriedkov. Vedenie toho, čo môžete finančne očakávať pred začiatkom vašej organizácie, je kľúčom k dlhodobému úspechu. Potenciálni darcovia pravdepodobne darujú skupine, ktorá sa javí dobre riadená a organizovaná. Zvláštny fiškálny základ a podrobné plánovanie je kľúčom k zabezpečeniu budúcnosti vašej neziskovej organizácie.
Určite všetky vaše mesačné fixné náklady. Zahrňte sumy na prenájom alebo hypotéku, teplo, signalizáciu, elektrinu, internet a telefónnu službu. Požiadajte predchádzajúceho nájomcu o kópie vykurovacích a elektrických faktúr, aby ste zistili, akú potrebu potrebujete na stanovenie fixných nákladov.
Rozhodnite sa, či si najmete platených zamestnancov alebo použijete dobrovoľníkov. Ak zamestnávate zamestnancov, určite, koľko peňazí ich zaplatíte. Ak budú vaši zamestnanci vyplácaní hodinovo, musíte zaplatiť za akékoľvek nadčasové odpracované hodiny.
Pridajte poplatky, ktoré musíte zaplatiť za otvorenie neziskovej organizácie. Ak chcete vyhlásiť organizáciu 501 (c) (3), musíte podať žiadosť na internú daňovú službu. Oddiel 501 (c) (3) je ustanovenie daňového zákona, ktoré uzná vašu skupinu ako neziskovú organizáciu a oslobodzuje vás od platenia federálnej dane z príjmov. Stále musíte platiť dane z práce a ďalšie federálne dane. Možno budete musieť zaplatiť aj miestne poplatky za rozčlenenie a povolenie, ak plánujete renováciu kancelárskych priestorov.
Zahrňte náklady na zmluvné služby. Pozrite sa na veci ako odstránenie odpadu, údržba, upratovanie, starostlivosť o trávnik a právne a účtovné služby. Dokonca aj v prípade, že plánujete sami vynakladať finančné prostriedky vašej organizácie, môže byť užitočné konzultovať s účtovníkom príležitostne.
Zistite, koľko poistného bude stáť, tak pre vašu budovu a vozidlá, ako aj pre všetky služby, ktoré môžete ponúknuť. Ak budete zamestnávať platených zamestnancov, určite, aké náklady stojí za poskytnutie zdravotného poistenia.
Preskúmajte, koľko bude počítať sieť. Zahrňte počítače, tlačiarne, modemy, smerovače a všetky potrebné káble. Nezabudnite zahrnúť náklady na zmluvu o podpore. Skôr alebo neskôr sa niečo pokazí so systémom vášho počítača a z finančného hľadiska má uzavretá zmluva. Nezabudnite na náklady na kancelárske zariadenia, ako sú kopírky a poštovné.
Pripravte si rozpočet na inzerciu a získavanie finančných prostriedkov. Musíte dať ľuďom vedieť, že ste založili neziskové organizácie a potrebujete darovať darcovstvo. Menšie noviny ponúkajú menej nákladné ceny reklám, hoci dosahujú menej ľudí ako hlavné noviny. Rozhodnite sa, či je nákladná televízna a rozhlasová reklama na dosah. Pridajte náklady na dizajn webových stránok, ak plánujete zaplatiť niekomu, kto pripraví webovú stránku pre vašu organizáciu. Ak máte v pláne nájsť poradcu pre zvyšovanie finančných prostriedkov, zahrňte tieto náklady.
Vykonajte hrubý odhad príjmov z hromadného získavania finančných prostriedkov, ale buďte pripravení pracovať s malým príjmom, kým vaša skupina nebude viac založená. Rozhodnite sa, či získate finančné prostriedky organizovaním špeciálnych podujatí, rozoslaním odvolaní na zábavy, žiadaním o granty alebo priamym priblížením potenciálnych darcov.
Faktor v nákladoch na vozidlá a poistenie, ak budete používať vozidlá vlastnené organizáciou. Zahrňte ustanovenie o preplatení plynu pre zamestnancov alebo členov predstavenstva, ktorí budú používať svoje osobné autá na organizačnú činnosť.
