Hodnotenie výkonu zamestnanca si vyžaduje dôkladné zváženie a premýšľanie, pretože nielenže je dôležité, aby zamestnanci vedeli, ako sa zhodujú s očakávaniami manažmentu, ale hodnotenie zohráva aj úlohu pri posudzovaní postupov, zvyšovaní, odmien a prepúšťaní. Okrem toho, ak je zamestnanec posudzovaný nespravodlivo, mohlo by to mať za následok, že zamestnanec stratí motiváciu a dôveru, alebo dokonca zamestnanca opúšťajúci spoločnosť.
Sledujte výkonnosť zamestnanca počas celého roka. Je bežné, že manažéri zabúdajú na výkonové aspekty už pred viac ako dvoma mesiacmi a majú skôr pripomínať negatívne aspekty ako pozitívne. Udržiavaním záznamu o pozitívnych aj negatívnych výsledkoch počas celého roka bude recenzent schopný poskytnúť spravodlivé hodnotenie.
Vyhýbajte sa pripomienkam, ktoré priamo nesúvisia s prácou. Nehovorte o udalosti, ktorá priamo nesúvisí s danou prácou, pretože bude viesť k prehodnocovaniu témy a nebude užitočná pri hodnotení pracovného výkonu zamestnanca.
Zahrňte iba objektívne a preukázané skutočnosti. Preskúmanie by malo obsahovať iba faktické pripomienky, ktoré sa môžu namiesto názorov preukázať správne. Napríklad namiesto toho, aby ste povedali: "Ste leniví," napíšte: "Preukázali ste nedostatočnú motiváciu vo vašej práci tým, že prídete neskoro každý deň za posledné štyri mesiace, vezmete ďalšiu hodinu na vaše prestávky na obed a chýbate termín na posledných päť projektov."
Venujte rovnaký čas pozitívnej a negatívnej spätnej väzbe. Vynaložením rovnakého času na ich úspechy a nedostatky môžete udržať tón stretnutia priateľský a menej stresujúci pre zamestnanca. Okrem toho motivuje zamestnancov, keď manažment uznáva ich pozitívny pracovný výkon.
Poskytnite spôsoby, ako zlepšiť. Pri hodnotení zamestnanca jednoducho neuvádzajte, čo robia nesprávne, bez toho, aby im poskytli spôsob, ako to zlepšiť. Hodnotenie by malo jasne stanoviť ciele pre zamestnanca na tom, čo by mali dosiahnuť pri ich ďalšom preskúmaní.
