Od roku 2009 Massachusetts Department of Revenue vyžaduje, aby všetky 1099 formulárov boli predložené v "strojovo čitateľnej forme". Čo v podstate znamená, že musíte odoslať 1099 formulárov, ktoré prijali zamestnanci spoločnosti DOR, elektronicky prostredníctvom svojej webovej stránky. To si vyžaduje vytvorenie webového účtu pre vašu firmu a odovzdanie formulárov do účtu. Všetkých 1099 formulárov musí byť zaslaných do DOR do posledného dňa februára.
Zaregistrujte sa na odoslanie 1099 na webovej stránke oddelenia príjmov Massachusetts (pozri Zdroje).
Vyberte možnosť "Registrujem sa, zaplatím dane alebo odosielať nové správy o nájme iba pre moju spoločnosť" a kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Vyberte možnosť "Moja firma je registrovaná na oddelení príjmov v Massachusetts na zaplatenie daní" a kliknite na tlačidlo "Ďalej" - ale iba vtedy, ak je vaša firma už zaregistrovaná ako obchodná entita s Massachusetts DOR. Ak je vaša firma úplne nová a ešte ste sa nezaregistrovali, môžete to urobiť online - vyberte možnosť "Moja firma nie je zaregistrovaná v oddelení príjmov v Massachusetts na zaplatenie daní", kliknite na tlačidlo Ďalej a postupujte podľa - pokyny na obrazovke. Po dokončení registrácie firmy môžete prejsť na krok 4 a zaregistrovať sa na webovú službu.
Vyplňte registračný formulár s oficiálnymi informáciami o vašej firme. Budete tiež musieť vytvoriť účet na použitie na webových stránkach Massachusetts DOR - zadajte otázku a odpoveď na hľadanie používateľského mena, hesla a hesla. Začiarknite políčko "Súhlasím" v dolnej časti stránky, kliknite na tlačidlo "Odoslať" a postupujte podľa pokynov na obrazovke.
Prihláste sa na stránky pomocou svojho používateľského mena a hesla. Presuňte kurzor na položku Odoslať prehľady a potom kliknite na položku Finančné výkazníctvo. Obrazovka, ktorá sa zobrazí, vám poskytne možnosť zapísať 1099 formulárov. Postupujte podľa pokynov. Akonáhle ste podali elektronicky, nemusíte odosielať papierovú kópiu DOR, ale nezabudnite, že budete musieť odovzdať samostatnú kópiu do IRS ako súčasť federálneho daňového priznania.
