Zamestnávateľ vykoná probačné posúdenie s novými zamestnancami počas prvých mesiacov pred trvalou prácou alebo prepustením. Zamestnávateľ vyplní skúšobný formulár: hodnotenie zamestnaneckých povinností, ktoré pozostávajú z kvality práce, vzťahu k správaniu a správaniu sa s ostatnými zamestnancami spolu s ďalšími faktormi v závislosti od druhu vykonávaných úloh.
Zadajte základné informácie o formulári, ako napríklad meno zamestnanca, dátum a pracovné miesto. Napíšte meno hodnotiteľa, ktorý vyhodnotenie vykonal. Ak ide o hodnotenie tvárou v tvár, naplánujte vhodný čas na splnenie, ale v časovom rámci potrebnom na hodnotenie.
Začiarknite políčko, ak sa hodnotenie probácie týka 30-dňového, 60-dňového, 90-dňového alebo 180-dňového hodnotenia (v závislosti od typu práce a požiadaviek). Začiarknite políčko, ak ide o výročnú hodnotiacu správu alebo špeciálne hodnotenie týkajúce sa propagácie.
Zaškrtnite polia, v ktorých zamestnanec splnil pracovné požiadavky, kvalitu, výkon, postoj a ciele. Ponechajte prázdne polia, v ktorých zamestnanec nespĺňa požadované faktory. Ak formulár poskytuje ratingovú stupnicu od jednej do piatich, z piatich sa uvádza uspokojivý rating a jeden z nich označuje nekvalitu, uveďte hodnotenie pre každú časť týkajúce sa pracovných povinností.
Poskytnite ďalšie pripomienky pre každú sekciu týkajúce sa hodnotenia práce zamestnanca (ak je to vhodné). Poskytnite rady o tom, ako by sa zamestnanec mohol zlepšiť alebo sa obávať kvality práce. Umožniť chválu, ak zamestnanec prekročil očakávania na zlepšenie svojej kancelárskej morálky.
V dostupnom poli (v závislosti od typu použitého formulára) uveďte, či zamestnanec splnil všetky očakávania pracovných povinností. Napíšte, ak zamestnanec nedosiahol očakávania a pokojne vysvetli dôvody.
Podpísať formulár hodnotenia probačného obdobia spolu s dátumom. Uistite sa, že zamestnanec poskytne svoj podpis. Poskytnite kópie pre oddelenie ľudských zdrojov.
Tipy
-
Umožnite zamestnancovi poskytnúť odpoveď na akékoľvek otázky týkajúce sa pracovnej pozície. Môže sa objaviť príležitosť zistiť, že pracovný výkon zamestnanca môže byť ovplyvnený vonkajším faktorom, ktorý je mimo jeho kontroly: preťažený pracovný harmonogram, neprimerané termíny a časové obmedzenia. Spätná väzba zamestnancov umožňuje možnú nápravu problému, ktorý zlepší výkon práce v budúcnosti a prevádzku kancelárií.
Výstraha
Na stretnutí nevytvárajte napätú situáciu. Uvoľnená atmosféra by mala umožniť hodnotenému zamestnancovi, aby pocítil, že dostáva spravodlivé ocenenie bez toho, aby bol schopný obhájiť obranný postoj, ak vznikne negatívny faktor v správe. Napriek tomu si stále zachováva autoritatívnu prítomnosť bez takého nenápadného postoja, v ktorom by sa zamestnanec mohol pokúsiť zmeniť niektoré aspekty hodnotenia. Na stretnutí nájdite rovnomerné vyváženie: autoritatívne a napriek tomu porozumenie.
