Projektové tímy často prejdú rozsiahlymi plánovacími procesmi pred realizáciou implementačnej fázy projektu. Rovnako dôležitý je proces monitorovania pokroku projektu od začiatku do konca. Na tento účel je k dispozícii množstvo nástrojov, od jednoduchých komunikačných stratégií až po komplexné online systémy riadenia projektov.
Microsoft Project
Microsoft Project je de facto štandardom pre sledovanie projektov. Tento samostatný softvér ponúka komplexný projektový manažment a je obľúbený v podnikových nastaveniach.
Ganttov diagram
Ganttov diagram zaznamenáva roly, časové horizonty, míľniky a závislosť úloh, takže každý rozumie tomu, čo sa očakáva, kedy bude dokončené a ako sa jednotlivé časti projektu vzájomne spájajú.
QuickBase
QuickBase je on-line riešenie so základnými funkciami sledovania a rozšírenými funkciami, ako je sledovanie nákladov. Členovia tímu môžu dostávať automatické upozornenia na čakajúce termíny a ďalšie aktualizácie projektov.
Základný tábor
BaseCamp je ďalšie online riešenie. Obsahuje zoznam úloh, zdieľanie súborov, centralizované správy, sledovanie času a zobrazenie kalendára. Je ideálny pre nepretržitú interakciu medzi členmi tímu.
Angažovanosť
Na stanovenie úrovne záväzku požadovaného od kľúčových zainteresovaných strán sa používa stupnica záväzkov a zabezpečuje sa, že sa dosiahne dostatočný pokrok pri zvyšovaní nákupu a podpory zainteresovaných strán.
