Obťažovanie na pracovisku je vždy ťažké, ale situácia sa ešte viac stane, keď je dozorcom páchateľ obťažovania. Napísanie sťažnosti na nadriadeného môže byť výzvou pre zamestnanca, ale za predpokladu, že zamestnanec má legitímne obavy týkajúce sa obťažovania, ktoré sú chránené zákonom a zdokumentoval tieto prípady obťažovania, najťažšou časťou procesu je vedieť, kam sa má zaoberať sťažnosť.
Určite, či sa obťažovanie skutočne uskutočňuje. Jednoduché škádlenie, príležitostné neopodstatnené pripomienky alebo jednorazové, izolované prípady nepredstavujú podľa federálneho práva obťažovanie, čo znemožňuje tieto situácie políciu na pracovisku. Federálny zákon stanovuje, že nepríjemné správanie musí byť dostatočne závažné alebo frekvencia, že vzniká nepriateľské pracovné prostredie alebo že vzniká "konkrétna zamestnanosť". Hmatateľnou činnosťou v zamestnaní môže byť prenájom, propagácia, nežiaduce preradenie, streľba, znižovanie alebo významná zmena v dávkach, kompenzácia a / alebo pracovné úlohy.
Identifikujte typ obťažovania, ktorý sa vyskytuje. Federálny zákon opisuje a zakazuje určité druhy obťažovania. Hlava VII zákona o občianskych právach zakazuje obťažovanie zamestnancov na základe rasy, farby pleti, pohlavia, náboženstva alebo národného pôvodu. Zákon o diskriminácii na základe veku v zamestnaní (ADEA) chráni zamestnancov vo veku 40 rokov a viac pred obťažovaním na základe veku. Zákon o Američanoch so zdravotným postihnutím (ADA) zakazuje obťažovanie na základe zdravotného postihnutia zamestnanca. Zákon o nediskriminácii genetických informácií z roku 2008 (GINA) zakazuje obťažovanie zamestnanca kvôli genetickým informáciám.
Získajte podporné informácie týkajúce sa obťažovania. Vaše podporné informácie by mali obsahovať kópie e-mailov alebo inej korešpondencie, ktoré obsahujú obťažujúci alebo nevhodný obsah a dokumentáciu podrobne popisujúca prípady obťažovania, ktoré zahŕňajú dátumy, časy, miesta a akýchkoľvek svedkov incidentov.
Napíšte list, ktorý podrobne opisuje fakty obťažovania a federálneho zákona, ktoré obťažovanie porušuje. Nevzťahujte si vedľajšie informácie, neprihláste sa k volaniu alebo iným spôsobom nezmyslite alebo zmiňte problém obťažovania pridaním informácií, ktoré priamo nesúvisia s prípadmi obťažovania.
Priložte k listu sťažnosti kópie akejkoľvek korešpondencie, ktorá potvrdzuje obťažovanie. Originály uchovávajte na bezpečnom mieste.
Postupujte podľa krokov, ktoré váš zamestnávateľ definuje pri nahlasovaní sťažností. Ak má váš zamestnávateľ postup na podanie sťažnosti alebo iný postup na oznamovanie sťažností, postupujte podľa týchto krokov na podanie sťažnosti. Ak však postup sťažnosti vyžaduje, aby ste ohlásili sťažnosti vášmu nadriadenému, adresujte sťažnosť osobným zdrojom alebo inému nadriadenému vo vašej organizácii. Komisia pre príležitosti rovnakého zamestnania (EEOC) odporúča, aby zamestnávatelia určili aspoň jednu osobu v orgáne mimo velenia zamestnanca, aby podala sťažnosti s cieľom zabezpečiť nestranné vybavovanie sťažností.
Podajte sťažnosť v EEOC v prípade, že Vaša sťažnosť nebude riešená vaším zamestnávateľom. EEOC odporúča, aby sa riaditeľovi poskytla príležitosť "urýchlene prešetriť sťažnosť a podniknúť nápravné opatrenia" predtým, ako podá poplatok, ale upozorňuje, že "lehota na podanie poplatku EEOC je buď 180 alebo 300 dní po poslednom dátume údajného obťažovania, o stave, v ktorom sa obvinenie vyskytuje."
